Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Папка инструкций по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наряду с религиозно-составляющей это мероприятие, в связи с участием представителей других государств, послужило большим вкладом и в дело укрепления межнационального и межрелигиозного диалога между Российской Федерацией и странами СНГ. Высокий вкус и чувство стиля буквально витают и окружают редкую и неповторимую, подобную сокровищу, коллекцию. С уважением, Васильева Екатерина Исполнительный директор НП ФО Кошкин Дом Администратор выставки Кэт-Салон-Октябрь.
Содержание:
Номенклатура по охране труда. А как вы именуете свои папки?
Номенклатура документов по охране труда. Как надо и как удобно.
На сайте уже есть статья о примерном перечне документации по ОТ и ПБ в организации. А о том, как удобно группировать (размещать в папках) всю свою бумажную работу, речь в сегодняшней статье.
Очень часто документовед, если он есть на предприятии, просит называть папки точь в точь, как это прописано в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». И, даже настаивает на этом, несмотря на то, что даже сам документ включает в себя слово «типовых».
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Посмотрим, что же нам предлагает вышеуказанный документ.
Часть 7 «Трудовые отношения» пункт 7.3 «Охрана труда»:
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. ЭПК |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. ЭПК |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. |
| 616 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. |
| 625 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. |
| 626 | Журналы, книги учета: | |
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | |
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | |
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | |
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. (1) ЭПК |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | |
| а) по месту происшествия | 75 л. (1) ЭПК | |
| б) в других организациях | 5 л. | |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК |
| 636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | 3 г. (1) | |
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 л. ЭПК |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. ЭПК |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. (1) |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. ЭПК |
Вот такой перечень предлагает на Минкульт. Лично я не согласен! Слишком уж как-то растянуто и много лишнего. Ведь это получится куча папок! А еще журналы! Бюрократия!
Я минималист, не люблю разводить бюрократию, но, в тоже время, люблю порядок в своих документах.
В связи с эти, предлагаю свой вариант компоновки документации в папки (с кратким пояснением возле каждого наименования).
- Инструкции (охрана труда, пожарная безопасность, должностные) — оригиналы и копии всех инструкций, которыми вы располагаете.
- Приказы, распоряжения — копии приказов, созданных службой охраны труда и полученных извне.
- Входящие — письма, телеграммы и т.п. от сторонних организаций.
- Исходящие — то, что пишете вы и ваша служба.
- Внутренняя переписка — служебки, докладные и т.п. Всё то, что пишется от вас и вам внутри организации.
- Документация по медицинским осмотрам — заключительные акты, направления и т.п. Заключения по медосмотрам можно убрать в отдельную папку.
- Обучение и проверка знаний по ОТ (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — тут всё понятно.
- Обучение и проверка знаний по пожарной безопасности (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — и тут тоже.
- Обучение и проверка знаний по иным направлениям (высота,первая помощь и т.п.) — для удобства отделено от пункта 7.
- Аттестация по промышленной безопасности (программы, билеты, протоколы, удостоверения) — если в организации применимо понятие промышленная безопасность.
- Руководящие документы общества — политика в области ОТ , положения, колдоговоры, соглашения и т.п.
- Документация по СИЗ и средствам коллективной защиты — нормы , изменения к ним и т.п.
- Документация по расследованию НС — всё по НС , начиная с приказов о создании комиссий. Хотя, некоторым будет удобнее брать для каждого НС отдельную тонкую папку.
- Документация по СОУТ (АРМ), компенсациям и льготам — обычно, аттестующая организация результаты СОУТ (АРМ) оформляет отдельной папкой, но, бывает необходимость, хранить что-то еще по вопросам СОУТ и компенсациям, вот это и войдет в эту папку.
- Документация по производственному контролю (СанПиН) — замеры, заключения.
- Документация по проверкам (внутренним и внешним) — аудиты, акты ПДК, предписания и т.п.
- Документация по оборудованию и материалам — паспорта станков, информация по применяемым материалам и т.п.
- Договорная работа и финансовые документы — договора, счета-фактуры, накладные, бизнес-планы и т.п.
Уф, ну вроде ничего не забыл. Как видите, получается ± 18 папок (регистров) + журналы. Папок с одним названием может быть несколько (том 1, том 2, . ). Кроме того,можно завести тонкие папки-скоросшиватели для всякой мелочи, не вошедшей в общий перечень. Работа в области пожарной безопасности может потребовать еще папок.
Надеюсь, сегодняшняя информация будет вам полезной. Не забывайте учитывать специфику своей организации. 🙂
Источник: https://travmatizma.net/nomenklatura-po-oxrane-truda-a-kak-vy-imenuete-svoi-papki/
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО МАТЕРИАЛЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
По приведённым ниже ссылкам можно бесплатно и по прямым ссылкам скачать материалы с нашего сайта без смс, просмотра вороха ненужных баннеров и переадресаций на другие не нужные и не интересные вам сайты.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО КНИГИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Учебное пособие: «Управление охраной труда», Зернов А.Н., 2017.
Учебник ориентирован как на опытных специалистов, так и на тех кто только делает первые шаги в охране труда.
В учебнике простым языком описываются задачи традиционно входящие в сферу интересов специалиста по охране труда, такие как обучение, инструктажи, специальная оценка условий труда и др. А так же даются ответы, на вопросы, появившиеся в современных реалиях работы в области охраны труда.
Большое внимание уделено управлению риском, причинам, приводящим к негативным событиям и методам их профилактики с использованием современных и проверенных временем средств.
Учебное пособие: «Домашняя книга о первой помощи», Зернов А.Н., 2020.
Учебник ориентирован на лиц не имеющих ни каких предварительных знаний о первой помощи.
Приемы оказания первой помощи, описанные в книге, не подразумевают использования аптечки и наличия специальных навыков у человека, оказавшегося свидетелем несчастного случая.
СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО КОМПЛЕКТЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
В комплект документов входит:
Политика организации в области охраны труда
Положения, регламентирующие деятельность организации по охране труда
Приказы о назначении ответственных лиц, о введении положений и другие
Документы, регламентирующие порядок обучения по охране труда
Документы, регламентирующие порядок проведения инструктажей по охране труда
Документы, регламентирующие порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты
Документы, регламентирующие порядок проведения стажировки
Документы, регламентирующие порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников
Документы представлены в виде шаблонов и предназначены для помощи в формировании собственного комплекта документов, формирующего Систему управления охраной труда (СУОТ).
Услуга разработки комплекта документов «под ключ» по вашему штатному расписанию — от 10 000 руб.
Источник: http://okhrana-truda.com/skachat-besplatno.html
Документация по охране труда
Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.
Основные группы документов по охране труда
- Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
- Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
- Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
- Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
- Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
- Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
- Материалы специальной оценки условий труда.
- Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
- Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.
Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.
Перечень локальных документов по охране труда в организации
Перечни и списки:
- Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
- Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
- Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
- Перечень работ с повышенной опасностью.
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
- Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Прочие документы:
- Правила внутреннего трудового распорядка организации.
- Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
- Положение об организации работы по охране труда.
- Программа вводного инструктажа по охране труда.
- Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
- Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
- Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
- Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
- Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
- Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
- Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
- Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
- Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
- График проведения периодических медицинских осмотров.
- Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
- Документация по специальной оценке условий труда.
- График проведения контроля за состоянием охраны труда
- Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Журнал регистрации несчастных случаев.
- Журнал учета инструкций по охране труда.
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
- Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
- Журнал регистрации работ по охране труда.
* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.
Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2019-obraztsyi-dokumentov/
Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день
Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день
Кто-то возразит, «ну как такое возможно, для этого нанимается специалист или целая организация, проводится работа не один месяц». И будут правы. Порой работы непочатый край. Порой, в организации есть только один журнал вводного инструктажа (уже хорошо, не смейтесь!). Стоит ли говорить, что этого недостаточно. И вместе с этим, время никогда не играло на нашей с вами стороне. Мы с вами на одной, время — всегда по другую сторону баррикады. Сегодня не сделанные документы по охране труда — это пропущенный тендер, а завтра — подписанный вами лично протокол об административном правонарушении. Чтобы исправить ситуацию, нам с вами нужен всего один день. Главное, без паники.
Как понять, какие документы по охране труда нужны сейчас?
Хотите научим? Приходите к нам на бесплатный семинар. Записаться
Документы по охране труда: отбрасываем все ненужное
Видео по теме:
Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.
Не плодите докумненты по охране труда, особенно приказы. Мы знаем, приказ можно сделать «на каждый чих». К примеру, можно издать приказы о: — организации обучения по охране труда; — направлении на обучение по охране труда; — образовании и комиссии по проверке знаний требований охраны труда ; — утверждении программы по обучению… Не проще ли объединить локальные нормативные документы в один? Требованиям трудового законодательства это не противоречит, зато экономит кучу времени и тонера в принтере.
Источник: https://pgc-expert.ru/dokumenty-po-ohrane-truda/