Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об утере журнала посещаемости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
290 УК России в 2016 году существенно возросла. Например, руководитель понуждает подчиненного совершать преступное деяние, угрожая здоровью или жизни. 290 УК России квалифицируются, как взяткополучательство, а действия лица, дающего взятку или оказывающего посредничество во взяточничестве, согласно ст.
Содержание:
Акт об утере журнала посещаемости
Ведь нередко случается так, что документы пропадают. Образцы по теме: Акт (наименование работодателя) Акт об утрате документов » » г.(место составления) Мною, , (Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение) в присутствии и . (Ф.И.О.)(Ф.И.О.) составлен настоящий акт об утрате следующих документов: 1. ; (название и реквизиты документа) 2. ; (название и реквизиты документа) 3. . (название и реквизиты документа) Утрата документов обнаружена при следующих обстоятельствах: . Важно Объяснение лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов: . Акт об утрате документов в архиве Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа (при утере финансовых документов).
Акт об утрате документов
Как их теперь восстанавливать? Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г. Екатеринбург Утраченные журналы инструктажей восстановить практически невозможно. Придется заводить новые. При этом важно соблюсти ряд требований, чтобы не возникло претензий в случае проверок.Обоснование Предлагаем краткий алгоритм действий.
Шаг 1. Составьте акт об утрате журналов.
Акт об утрате документов в архиве
Договоры по тегам Цитата на века Бывают странные отцы, до самой-смерти занятые лишь одним: дать детям основания не слишком скорбеть о ней. (Ж.
Www.tehdoc.ru
╘$ХцЙ╦E#ЇlТшp├╖Хїщ▓╦ Что делать, если потеряны (погублены, украдены) дела и как составит акт, рассказывается в статье. Предположим, в деле «Приказы по основной деятельности» за 2014 год числится 8 томов. Внезапно обнаруживается – например, после переезда – что их всего 7.
Найти пропавший том не удалось. Для фиксирования этой ситуации секретарь должен подготовить акт об утрате документов.
Источник: http://kodeks-alania.ru/akt-ob-utere-zhurnala-poseshhaemosti/
Все про утерю журнала по охране труда: восстановление документов, образцы
В практике СОТа случается всякое, в том числе и утеря журналов по охране труда. Первое ощущение, которое возникает – это паника, что теперь делать, а если проверка? К сожалению от этого никто не застрахован и нужно как-то выкрутиться так, чтобы не вразрез с законодательством.
У нас часто буровые бригады переезжали с одного месторождения на другое, редко конечно, но возникали такие ситуации, когда забывали папку с документами по охране труда, а когда возвращались за ней уже все заметено снегом. И как быть? Очевидный ответ, что восстанавливать, а как это правильно сделать, расскажу подробно в этой заметке.
И если у вас был такой опыт, практика общения с инспектором и есть что рассказать, присоединяйтесь в комментариях, это будет полезно остальным читателям. Давайте помогать друг другу!
Утеря журналов по охране труда
Утеря журналов по охране труда в случае проверки грозит серьезными последствиями, а существенная доля работы СОТа в организации связана с ведением и контролем соответствующих документов. И конечно же никому не хочется “влететь” за недостаточный контроль!
Сам специалист по охране труда крайне редко теряет журнал, ответственность все таки, но могут произойти форсмажоры, например, затопит или еще какой-то катаклизм. А вот руководители подразделений склонны к потерям, это проверено на своей “шкуре”.
Поэтому лучше им знать про ответственность, которая может возникнуть, если в самый неподходящий момент будет обнаружена утеря документов по охране труда.
Самая большая ошибка, которую можно совершить после обнаружения факта утери – ничего не делать, замалчивать происшествие, надеяться, что оно само как-то «рассосется». Этого не произойдет, а шансов дождаться окончания установленных нормативами срока хранения не так много.
Первая же проверка сразу выявит отсутствие журнала и пометок о его утере. Пропажа журнала о проведении вводного или первичного инструктажа приравнивается к отсутствию инструктажа и размер штрафа составляет:
- для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей;
- для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.
Также ответственность несет лицо, по вине которого произошла утеря журнала по охране труда или уничтожение (сотрудник охраны, водитель, специалист по охране труда, иные работники). В большинстве форма вины определяется руководством предприятия – от выговора до штрафа.
Помимо обязательных к ведению журналов есть и те, заполнение которых рекомендовано, но необязательно. И восстановление документов по охране труда проводится в том же порядке, что в и случае с обязательными документами.
Однако по решению руководства и согласованию со специалистом по охране труда их можно не восстанавливать. Никаких штрафов не последует, главное не перепутайте обязательные и рекомендованные!
Восстановление документов по охране труда процедура непростая и конечно же бюрократическая с подготовкой кучи бумаг, но они вам впоследствии помогут избежать штрафа:
- На основании служебной записки, сотрудника обнаружившего утерю журналов, создается комиссия для рассмотрения этого вопроса и выявления причины.
- Формируется акт об утере документов по охране труда.
- Издается приказ о восстановлении журналов.
- Заводится новый журнал.
Обязательно проводится внеплановый инструктаж, о котором делается запись с соответствующей пометкой. Последующие инструктажи ведутся согласно ранее разработанному плану.
Одна из целей – получить в письменной форме объяснение от сотрудника, отвечающего за документ. Выводы заносятся в акт утери журнала по охране труда с указанием причин случившегося, ответственных, предпринятых мерах. Если комиссионно было принято решение о депремировании или штрафе,необходимо сделать отдельная запись.
Акт об утере журналов по охране труда должен содержать требования о необходимости завести новый журнал в связи с обстоятельствами, которые обязательно указываются. Тут же уточняется необходимость проведения внепланового инструктажа. Если утеря журналов по охране труда произошла по вине сотрудника, вписывается ФИО и принятое в его отношении решение.
Зачем нужен акт? Одна из причин – объяснить, в случае проверки, отсутствие старых записей. Данная работа комиссии убережет от штрафа, поэтому стоит потратить время и оформить новый документ, как можно раньше.
Часто возникает вопрос о том, надо ли в случае восстановления документа вносить в него информацию «задним числом»? Обычно заводится «чистый» от записей журнал, в котором первым делом ставится пометка о внеплановом инструктаже.
Специалист по охране труда может повторить вводный инструктаж, который проводится обычно только для новых сотрудников, лишним не будет 🙂 Тоже самое относится и к руководителям подразделений, если утеря журнала по охране труда была по их вине.
Далее можно сделать завершающую запись “Внеплановый инструктаж проведен”. Поставить дату, подпись и далее уже продолжать ведение журнала и регистрацию инструктажей, как того требует трудовое законодательство.
Все необходимые документы для восстановления документов по охране труда вы можете скачать, перейдя по ссылке.
В п. 423 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 установлен срок хранения журналов по охране труда – 45 лет, поэтому даже если утерян старый журнал, который давно не ведется (переполнен, заведен новый), обязательно проводится расследование. Окончания срока хранения журнала явно не дождаться 🙂
Именно поэтому, во избежание неприятных проблем, которые могут вылиться в штрафы, следует соблюдать правила хранения и перевозки документов. Также рекомендуется по окончанию обязательного 45-летнего срока не уничтожать документы.
Основные выводы
Во избежание штрафов лучше заранее подготовиться к возможным проверкам и для этого, если выявлена утеря журналов по охране труда, необходимо собирать документы, которые можно предоставить по запросу инспекции по труду. В зависимости от причин утери они могут отличаться.
При пожаре: нужна справка от МЧС о пожаре, с указанием места и площади возгорания, а также протокол осмотра места происшествия.
При затоплении: прикладывается справка и акт осмотра места происшествия. Выдает, обслуживающая объект организация и прикладываются объяснительные от работников.
При переезде: прикладывается приказ о расследовании обстоятельств, объяснительные сотрудников, производивших перемещение документов (грузчик, водитель, иные лица), акты об утрате и восстановлении. Прикладывается Приказ о восстановлении документа.
Если документы вообще не велись, должен быть приказ о расследовании причин и акт с результатами расследования, а по окончанию заводится новый журнал.
Это основная информация, которая может быть вам полезна, но если что-то осталось непонятным или у Вас нестандартная ситуация, обращайтесь.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
Спасибо большое за дополнения и корректировки, исправления внесла, иногда глаз замылен и не все сразу углядишь
Даты проведения вновь вводного инструктажа указываются в приказе
На основании ст 93.1 НК РФ инспектор вправе затребовать данный журнал, но включить в протокол нарушение за отсутствие журнала не смогут
Приказ о приеме и хорошо, если есть служебная записка на имя руководителя о том, что документация в части охраны труда не велась до Ваше появления, то будет вообще то, что доктор прописал
Екатерина, Вы как обычно в своих статьях затрагиваете самые частые и проблемные ситуации на предприятии, не регулирующие НПА, но требующие их решения.
Спасибо Вам за передачу опыта!
И небольшое мое недопонимание, требующее разъяснения:
В предоставленном образце Акта об утрате документа, прописано, что необходимо провести первичный инструктаж со всеми работниками предприятия в новом журнале.
А по тексту статьи Вы говорите, что необходимо провести внеплановый инструктаж со всеми работниками предприятия с записью в новом журнале.
Как все-таки при утере вписать в новый журнал инструктажей проведение инструктажа имеющим работникам на предприятии?
Им нужно провести внеплановый инструктаж и записать их всех по фактической дате?
Спасибо большое, Екатерина, что так внимательно читаете и указываете на недочеты, как говорится одна голова хорошо, а две лучше :))
В данной ситуации банальная опечатка, необходимо провести внеплановый инструктаж, в акте сейчас внесу корректировки.
Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!
5 дней назад Все про риск-ориентированный подход в контрольно-надзорной деятельности
13 дней назад Главное про погрузо-разгрузочные работы: безопасное выполнение кранами и работниками
24 дня назад Главное про сроки хранения документов по охране труда работодателями
27 дней назад Все про трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии
месяц назад Главное об эргономике рабочего места при оценке профессиональных рисков в организации
месяц назад Все про карту оценки профессиональных рисков на рабочем месте: процедура составления
Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить
Хотите узнать больше об охране труда?
Все самое интересное впереди!
С уважением,
автор этого блога,
Екатерина Воронцова
Источник: https://oxrana-truda.ru/uterya-dokumentov-po-oxrane-truda-vosstanovlenie
Акт об утере журнала посещаемости
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку 
.
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.
Мною, _(Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение)_, в присутствии _(Ф.И.О.)_ и _(Ф.И.О.)_ составлен настоящий акт об утрате следующих документов:
1. ____;
2. ____;
3. ____.
Утрата документов обнаружена при следующих обстоятельствах: ____.
Объяснение лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов: ____.
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.
Приносим извинения за вынужденное неудобство.
Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected]
Идет завершение процесса оплаты
В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
Обычно подтверждение платежа занимает не более нескольких минут. Попробуйте обновить страницу для повторной проверки.
Приносим извинения за вынужденное неудобство.
Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected]
Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.
Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.
Если ошибка повторяется, напишите нам на [email protected], мы разберемся.
Метод оплаты:
Что вы получите:
При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу [email protected]
аналогичных документов, доступных с полным текстом:
Источник: http://docs.cntd.ru/document/493702011
Акт об утрате документов
Сведения о шаблоне
Последняя версия: 03.07.2020
Доступные форматы: Word и PDF
Как это работает?
Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.
Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.
Акт об утрате документов
Акт об утрате документов (далее «Акт») представляет собой официальный документ организации, в котором фиксируется факт потери оригиналов определенных документов. Настоящий Акт может быть использован юридическим лицом (любой организационно-правовой формы и формы собственности) или индивидуальным предпринимателем.
Утрата оригиналов документов может происходить (1) в связи с возникновением каких-либо форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар в архиве с документами или наводнение); или (2) из-за халатности работника, которому вверено контроль за хранением определенных документов; или (3) по причине кражи (незаконного хищения) таких документов третьими лицами, а также по каким-либо другими причинам.
Настоящий документ подходит для закрепления факта утраты каких-либо официальных документов организации, к примеру, контракты, договора, свидетельства, лицензии, товарные накладные и т.п.
Поскольку в отдельных случаях действующее законодательство требует хранить те или иные документы (в частности документы о бухгалтерской отчетности), утрата оригиналов таких документов может привести к наложению на организацию дополнительных административных штрафов. Например, в случае утраты акционерным обществом оригинала устава, на него может быть возложен штраф в размере до 300 тысяч рублей.
Как использовать документ
Как правило пропажу того или иного документа обнаруживают штатные сотрудники организации, о чем немедленно должна быть составлена письменная докладная (далее «Докладная»). В тексте указанной Докладной в обязательном порядке указываются идентификационные данные недостающего документа, а также обстоятельства, при которых произошло такое обнаружение (к примеру, в ходе проверки налоговые органы затребовали оригиналы товарных накладных за определенный период, которые в последствие оказались утраченными).
После получения Докладной руководитель организации создает в оперативном порядке специальную комиссию по расследованию причин и обстоятельств утери документов, по результатам проверки которой утверждается настоящий Акт. В тексте Акта указываются:
(1) состав комиссии по расследованию (полные ФИО и должности лиц, принятых в ее состав); и
(2) информация об утраченных документах (идентификационные данные документа, предполагаемые причины утраты); и
(3) действия по восстановлению утраченных документов (к примеру, повторное подписание утраченного оригинала контракта с контрагентом).
Настоящий Акт вступает в юридическую силу с момента его подписания. Если утрата документов произошла по вине работника (халатность при исполнение должностных обязанностей), в таком случае к тексту настоящего Акта также прилагается письменная объяснительная работника. Если же потеря документов связана с возникновением форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар), в таком случае потребуется приложить дополнительную справку от органов МЧС, подтверждающею тушение пожара.
Применимое законодательство
Настоящий Акт об утрате документов подготовлен в соответствие с устоявшейся практикой составления документов такого рода.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Другие имена для документа: Акт об утрате документа, Акт о потере документов, Акт о потере документа, Акт об утрате документов юридического лица, Акт об утрате документов в организации
Источник: https://www.wonder.legal/ru/modele/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2