Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Содержание:

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2021: сроки

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

В заявлении указывают:

данные страхователя;
регистрационный номер в ФСС;
код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС малые и микро-предприятия оформляют два документа:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Оба документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.

Если вы не сдадите подтверждение, Фонд социального страхования на текущий год установит тарифы по тому из ваших кодов ОКВЭД, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. Даже если этот вид деятельности для вас не основной, или вы вообще не ведете эту деятельность и указали ее в ЕГРЮЛ на всякий случай. Весь год вам придется платить «несчастные» взносы по повышенному тарифу.

Уведомление с максимальным тарифом «молчунам» пришлют до 1 мая.

Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.

Если организация не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности в ФСС все равно нужно, иначе тарифы назначат по самому «опасному» ОКВЭД, и при возобновлении деятельности придется платить по этому тарифу.

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому».

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
распределении доходов по основным ВД фирмы;
выбранном ВД.

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Вид работы	Код ОКВЭД	Объем продаж за 2020 год (руб.)	Уровень доходов (%)	Класс профриска
Производство содержащих алкоголь напитков	11.01.1	7 550 000	40	II
Оптовая торговля алкоголем	46.34.2	7 550 000	40	I
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах	47.25.1	3 740 000	20	I
Итого		18 840 000	100

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Источники:

постановление Правительства РФ от 01.12.2005 N 713
приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2021.

Подать документы можно следующими способами:

через Контур.Экстерн;
лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
направить заявление и справку в ФСС по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2020 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2020 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смогу установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговлей комплектующими для ПК. По итогам 2020 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 00 000 × 100
Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.

2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности.

Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2021 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2021 г. сроки, то, согласно п.

5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2021г.

, в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2021 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2021 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2021 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2021 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2021 году:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).
Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);
Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2021 год (данное требование не относится к страхователям – субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2021 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Предприниматели не обязаны также подавать в соцстрах подтверждение основного вида деятельности. Для них тариф при страховании от НС определяется по виду деятельности, указанному в регистрационных бланках.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

Справку-подтверждение вида деятельности;
Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу.

Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Справка о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2021

Под профессиональным риском понимают вероятность получения на производстве болезни или травмы. Все классы риска подразделяются от 1 до 32, в зависимости от величины класса будет выше и тариф. К первому классы относят такие виды деятельности, как оптовая и розничная торговля, курьерская деятельность, общественное питание, издательство. Для них тарифная ставка для уплаты взносов составляет 0,2%. Самая высокая степень риска у таких видов деятельности, как добыча руды, цветмета и угля. Для них тарифная ставка составит уже 8,5%.

Важно! Таким образом, чтобы выяснить, по какой ставке компании уплачивать взносы на травматизм, необходимо выяснить к какому классу риска относится основная деятельность компании.

В таблице разберемся, кто должен сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности, а для кого такая обязанность не предусмотрена:

Наименование хозяйствующего субъекта	Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Организации, имеющие наемных сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры	Ежегодно обязаны подтверждать свой основной вид деятельности
Организации, привлекающие специалистов по договорам ГПХ	Подтверждают основной вид деятельности только в том случае, если в договоре ГПХ предусматривается уплата взносов на травматизм
Обособленные подразделения организаций	По обособленным подразделениям дополнительно подаются справки о подтверждении ОКВЭД, если данные обособки рассматриваются как отдельная единица (имеют собственный расчетный счет и баланс). Справки подаются как от головной компании, так и от каждого подразделения.
Организации, зарегистрированные в 2021 году	В текущем году такие организации уплачивают взносы по тарифу, соответствующему виду деятельности, указанному в заявлении на госрегистрацию в качестве основного.
Индивидуальные предприниматели	Нет обязанности по представлению справки о подтверждении ОКВЭД.

Порядок, по которому организации должны подтверждать свой основной вид деятельности, утвержден Минздравсоцразвитием в приказе №55. Для подтверждения ОКВЭД в ФСС необходимо представить следующие документы:

Справку о подтверждении (утв. Приказом Минздравсоцразвития №606н от 22.06.2011).
Заявление.
Пояснительную записку к бухотчетности (только для организаций, не относящихся к малому предпринимательству).

В верхней части справки указывается дата ее заполнения. После этого заполняются сведения о компании и для этого следующие строки:

Наименование строки	Как заполнять
1. Наименование организации	Полностью указывается организационно-правовая форма организации и ее название
2. ИНН	Номер ИНН из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
3. Дата, место и номер регистрации	Указываются данные из ЕГРЮЛ: дата, место регистрации, а также ОРГН компании
4. Дата начала хозяйственной деятельности	Указывается фактическая дата начала работы компании. Эта дата может как совпадать, так и не соответствовать дате регистрации
5. Юридический адрес	Указывается юридический адрес организации полностью, включая и почтовый индекс
6. ФИО руководителя	Полностью указывается фамилия, имя и отчество директора
7. ФИО главбуха	Полностью указывается фамилия, имя и отчество главбуха, а если его в компании нет, то вновь указывается директор
8. Среднесписочная численность работников за предыдущий год	Указывается среднесписочная численность сотрудников за прошедший год (2018). Данные могут быть взяты из отчета о среднесписочной, которые подавались в налоговый орган в январе 2021 года.

После этого заполняется табличная часть справки, состоящая из 6 граф:

В первой графе указывают коды ОКВЭД в соответствии с теми видами деятельности, которыми занимается компания.
В графе указывают наименование видов деятельности в соответствии с тем, как они указаны в классификаторе ОКВЭД.
Указывается суммарная выручка компании за 2018 год отдельно по каждому виду деятельности.
Четвертая графа заполняется только в случае наличия таких показателей (о целевом финансировании).
Указывается в процентном выражении доля выручки, которая приходится по каждому ОКВЭД.
Заполняется только некоммерческими компаниями.

Вид деятельности, на который приходится самая большая доля выручки и будет для компании основным. Его и следует вписать в 10 строку справки. Подписывается документ директором компании и главным бухгалтером (если он есть). После этого на документе ставится печать, если компания продолжает ее использовать.

Все документы для подтверждения деятельности подаются одним из следующих способов:

Лично явиться в ФСС и все документы представить сотруднику фонда.
Подать документы через доверенное лицо. Для этого на него необходимо составить доверенность на представление документов в ФСС.
По почте. При отправлении документов по почте, письмо следует оформить как ценное и приложить к нему опись вложения. Квитанция будет служить подтверждением даты отправки документов.
Через портал Госуслуги. Данный способ доступен тем компаниям, которые авторизированы на данном сайте.

Подтвердить основной вид деятельности

Вопрос: При заполнении справки выяснилось, что по нескольким видам деятельности доля выручки оказалась одинаковой. Что делать в таком случае, какой вид деятельности указать в качестве основного?

Ответ: В этом случае за основной принимают тот вид деятельности, у которого самый высокий класс профриска (в соответствии с приказом Минтруда 851н).

На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:

справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Будьте внимательны: вы подтверждаете основной вид деятельности за 2017 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.

Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:

заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

✉ Пункт 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

уровня травматизма;
рисков возникновения профзаболеваний;
объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

для самих страхователей;
их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

ВНИМАНИЕ! Новый МРОТ.

Предприниматель имеет право заниматься не одним направлением бизнеса, а многими. Они могут кардинально отличаться друг от друга. Но среди всех сфер ИП должен выбрать основной вид, который будет наиболее прибыльным или в котором окажется занят больший штат сотрудников.
Существует классификация, состоящая из 32 пунктов, которые определяют тарифы для разных видов деятельности. Чем опаснее и сложнее условия труда, тем выше класс коэффициента взносов. Самый высокий – 8,5% от фонда заработной платы у ИП. Поэтому предпринимателю выгодно указывать свое основное направление, чтобы взносы были посильными. Если такая информация не поступит в Фонд социального страхования вовремя, то начисления будут рассчитаны по максимальному тарифу.

Среди всех сфер деятельности компании ИП должен выбрать основной.

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
подразделение ведет обособленный учет данных;
по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Руководителям юридических лиц закон велит обращаться в ФСС гораздо чаще, чем индивидуальным предпринимателям. Так все организации обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в ФСС подтверждение своего основного вида деятельности, вне зависимости от того, изменился он по сравнению с прошлым годом или нет.

Многие общества, как и ИП, ведут свою деятельность сразу на нескольких фронтах, и по каждому имеют отдельный доход. Соответственно, может так получиться, что по итогам предыдущего финансового года одна деятельность неожиданно опережает другую и, значит, становится основной.

Механизм определения основной деятельности ООО аналогичен способу ИП. Основная деятельность – та, что приносит больше прибыли. Если компания носит некоммерческий характер и доходов не имеет, то в расчет берется количество занятых в сфере сотрудников.

Вместе с заявлением-подтверждением ООО направляет в ФСС справку, в которой содержатся сведения о доходах по каждому виду деятельности и количеству сотрудников.

Такие ситуации, как отсутствие доходов в прошлом году, или ведение лишь одного вида деятельности, не освобождают ООО от обязанности подавать в ФСС ежегодное подтверждение.

Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2021 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2021 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Вновь созданная в 2021 году компания подтверждать основной вид деятельности в первый год своего существования не должна — она не вела деятельность в 2021 году. При регистрации сотрудники налоговой инспекции передадут в отделение ФСС все необходимые сведения. И в срок, не превышающий 3 рабочих дней, новую фирму поставят на учет в качестве страхователя по обязательному соцстрахованию и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В этот же срок сотрудники отделения направят фирме извещение о регистрации и уведомление о размере страховых взносов.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Рассматриваемая справка содержит информацию:

о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2, утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД.

Предоставить подтверждение вида экономической деятельности нужно в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту нахождения бюджетной организации или филиала. Допустимы два варианта сдачи: на бумаге или электронно. Бумажную документацию следует принести лично в отделение Соцстраха или сдать через официального представителя (по доверенности).

В 2020 году у большинства компаний бюджетной сферы возникли проблемы с предоставлением бумажной отчетности. Сотрудники ФСС попросту отказывались принимать документы, требуя отчитываться электронно через официальный сайт «Госуслуги» или другие сервисы (необходима регистрация). Такая ситуация незаконна, но идти на конфликт решились не многие.

Подтверждение основного вида деятельности

Тип организации	Условия
Общественные организации инвалидов	Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %)	Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов	Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов
Все государственные организации	Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы)

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.

Для заполнения справки информация берется из документов:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Алгоритм прост:

Указываем дату составления заявления.
Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2020 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

ИП подтверждать основной вид деятельности не должны, но могут подать сведения по собственной инициативе. По умолчанию ФСС устанавливает тариф для ИП-работодателей на основании основного вида деятельности, указанного в ЕГРИП.

Сведения также не подают фирмы, которые открылись в текущем году. Первый год работы они отчисляют взносы по тарифу, указанному в уведомлении ФСС на момент регистрации организации.

Таким образом, если фирма была создана на протяжении 2018 года, первый раз отчитаться перед ФСС по основному виду деятельности ей будет нужно в 2021 году.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 организации обязаны отчитываться перед ФСС ежегодно не позднее 15 апреля. При этом перенос сроков в связи с выходными и праздничными днями данный нормативный акт не предусматривает.

В 2017 году ФСС выпустил письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827, в соответствии с которым крайний срок подачи документов за 2016 год был перенесен на 17.04.2017, так как 15 и 16 апреля выпадали на выходные.

В 2021 году пока разъяснений от ФСС не поступало. Поэтому на текущий момент крайний срок подачи сведений – 13 апреля 2021.

При этом существует иное мнение: некоторые юристы считают, что общий порядок переноса сроков, утвержденный ст. 193 ГК РФ, должен применяться по отношению к отчетности ФСС, поэтому представление документов 16.04.2021 считаться нарушением не должно.

Как можно сдать в ФСС подтверждение ОКВЭД: несколько способов

Сдать комплект документации в ФСС можно следующими способами:

1. Личное обращение (или через представителя, действующего по доверенности) непосредственно в территориальное подразделение ФСС или в любое отделение госучреждения «Мои документы» (МФЦ).

2. Почтовое отправление (ценным письмом с описью вложения).

3. Электронный способ – через оператора ЭДО (при наличии договора на отправку отчетности), через сайт Госуслуги или портал ФСС (при наличии личного кабинета и квалифицированной электронно-цифровой подписи).

Датой подачи документов считается:

при личном обращении в ФСС или МФЦ — дата представления;
при отправке через Почту России — дата квитанции почтового отправления;
при подаче электронным способом — дата, указанная в электронном сообщении о приеме документов.

Для того чтобы рассчитать удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов, нужно воспользоваться формулой:

Удельный вес (УВ) доходов по определенному виду деятельности, %

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС по данному виду деятельности, руб.

100 %

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС по всем видам деятельности, руб.

Пример:

ООО «Мебель для дома» (УСН+ЕНВД) за 2017 год получило доход в размере 21 170 тыс. руб. от следующих видов деятельности:

12 930 тыс. руб. – оптовая торговля мебелью (ОКВЭД 51.47);
7 460 тыс. руб. – розничная торговля мебелью (ОКВЭД 52.44);
780 тыс. руб. – сборка мебели (ОКВЭД 31.09).

Рассчитаем удельный вес доходов по видам деятельности в общем объеме полученной выручки:

УВ опт = 12 930 тыс. руб./ 21 170 тыс. руб. * 100% = 61%.
УВ розница = 7 460 тыс. руб. / 21 170 тыс. руб. * 100% = 35%.
УВ сборка = 780 тыс. руб. / 21 170 тыс. руб. * 100% = 4%.

Таким образом, основной вид деятельности для справки-подтверждения в ФСС за 2017 год – оптовая торговля мебелью.

Фонд имеет право установить тариф для юрлица на текущий финансовый год с учетом скидки или надбавки. При этом размер скидки / надбавки не может превышать 40% от установленного тарифа.

С этой целью производится сравнение показателей безопасности труда на предприятии со среднеотраслевыми значениями, утвержденными на 2021 год постановлением ФСС РФ от 31.05.2017 № 67.

Согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, страховщик рассчитывает скидку / надбавку исходя из следующих основных показателей, определенных по результатам работы страхователя за 3 года, предшествующих текущему:

отношение затрат ФСС на выплату соцобеспечения по всем страховым случаям к общей сумме начисленных взносов на травматизм;
количество страховых случаев на 1 000 сотрудников;
количество дней нетрудоспособности на 1 страховой случай, кроме случаев со смертельным исходом.

Скидка / надбавка будет установлена, если все вышеперечисленные показатели меньше / больше среднеотраслевых значений. При этом помимо базовых показателей также учитывается состояние охраны труда на предприятии на основании результатов проведения специальной оценки условий труда по состоянию на 1 января текущего года.

Кроме того, ФСС установит надбавку, если в предшествующем году на предприятии произошел групповой несчастный случай (2 человека и более) со смертельным исходом не по вине третьих лиц. Надбавка будет рассчитана с учетом количества погибших.

Для установления скидки к тарифу страхователь должен обратиться в ФСС самостоятельно в заявительном порядке до 1 ноября текущего года.

Никаких штрафных санкций за неподтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.

Но если организация не подаст сведения в установленный срок, ФСС установит тариф без участия страхователя, выбрав из перечня кодов ОКВЭД, указанных юрлицом в ЕГРЮЛ, вид деятельности с максимально высоким классом профессионального риска.

При этом если у компании основной вид деятельности изначально имеет наибольший класс риска по сравнению со всеми прочими дополнительными видами, прописанными в ЕГРЮЛ, то при неподаче сведений, пересчет тарифа ей не грозит.

Организации, которые не получали доходов на протяжении отчетного года, не освобождаются от представления сведений в ФСС.

В данной ситуации в справке-подтверждении нужно указать основной ОКВЭД и доход, равный нулю.

В противном случае, как было описано выше, ФСС автоматически присвоит максимально высокий тариф согласно ЕГРЮЛ и при возобновлении деятельности в течение года фирме придется платить взносы по этому тарифу.