Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпуск начинается с 1 числа какой расчетный период». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако организация все же обязана проводить перерасчет тарифов и стоимости оказываемых жильцам услуг. Данная обязанность указывается в соглашении по управлению и в 161 статье. Кроме обязанностей, законодательство и нормативные акты устанавливают права УК.
Содержание:
Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/otpusk-s-1-chisla-mesiatca-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-redaktcii-3-1
5 этапов расчета отпускных
Расчет отпускных состоит из таких 5 этапов:
01) Определение расчетного периода,
02) Определение выплат и периодов, которые включаются / не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период
03) Корректировка среднего заработка,
04) Определение среднедневного заработка,
05) Определение суммы отпускных.
Дальше разберем каждый из этих этапов.
01. Определение расчетного периода
Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных урегулирован Порядком №100.
Расчетный период зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.
Обычно берется расчетный период 12 календарных месяцев, чтобы вычислить среднюю заработную плату, когда оплачиваются:
Этот двенадцятимесячный расчетный период заканчивается месяцем, который предшествует месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Пример 01. Работник принят на работу 01.07.2017. Начиная с 12.03.2019 работнику предоставлен ежегодный отпуск.
В этом случае расчетный период для исчисления средней заработной платы состоит из таких 12 месяцев: март 2018 – февраль 2019.
Могут быть случаи, когда работник отработал у этого работодателя менее года. Тогда расчетный период будет меньшим.
Как правило, в таких случаях средняя заработная плата для оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за фактическое время работы с первого до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).
Тогда в расчет берется количество целых отработанных месяцев до месяца предоставление отпуска, то есть с первого до первого числа месяца (если в этом периоде есть хоть один полностью отработанный и оплаченный календарный месяц).
Пример 02. Работник принят на работу 10.10.2018. Начиная с 05.06.2019 г. работник идет в ежегодный отпуск.
В этом случае расчетным периодом будет 7 месяцев: ноябрь 2018 г. – май 2019 г.
Возможна ситуация, когда работник принят на работу не из 1 числа месяца, но в первый рабочий день такого месяца.
Например, работник принят 03.06.2019 г., а в отпуск он пойдет в октябре 2019 г. Расчетным периодом, согласно Порядка №100, должен быть июль 2019 – сентябрь 2019.
Но специалисты Минсоцполитики разъясняли еще с 2013 года и позже (например, в письме №493/18/99-14 от 06.10.2014): если работник принят в первый рабочий день месяца, который не является первым числом, месяц приема на работу будет входить в расчетный период.
То есть расчетным периодом в этом случае будет с 03.06.2019 по 30.09.2019 г.
Кое-кто считает, что для расчета средней зарплаты для оплаты отпускных можно применять следующую норму из Порядка№100:
«Работникам, которые проработали на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время».
Но этот фрагмент Порядка №100 касается лишь случаев, когда базовым расчетным периодом для расчета среднедневной зарплаты является 2 календарных месяца. Заметим: не 12 месяцев расчетный период, а 2 месяца. То есть к расчету отпускных этого фрагмента не имеет отношение.
Если работник не отработал полностью ни одного целого календарного месяца, то у этого работника отсутствует расчетный период для расчета отпускных. Средняя заработная плата в таком случае оределяется в соответствии с предпоследним абзацем п. 4 Порядка №100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Минсоцполитики предлагает для этого случая формулу расчета середнедневной зарплаты, где фигурирует условный расчетный период длительностью 12 месяцев:
в таком случае среднедневную заработную плату рассчитывают умножением суммы оклада на 12 месяцев и делением полученного результата на количество календарных дней за минусом праздничных и нерабочих (то есть 365 или 366 дней в году минус обычно 11 праздничных дней [но вам нужно проверить, сколько именно праздничных и нерабочих дней было в месяцах расчетного периода для данного работника, потому что даты Пасхи и Троицы постоянно изменяются]).
Другие ситуации при определении расчетного периода для отпускных:
02. Определение выплат и периодов, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период
Определение выплат, из которых рассчитывается средняя зарплата
В расчета среднедневной зарплаты берутся выплаты, которые были начислены в пользу работника именно в расчетном периоде.
Согласно пункту 3 Порядка №100, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска включаются:
01) основная заработная плата;
02) доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и другие);
03) производственные премии (премии, которые не имеют разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
05) выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и тому подобное), и помощь, в связи со временной нетрудоспособностью.
Как учитываются премии в расчете отпускных
Премии при расчете отпускных включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это касается и тех премий, которые начислены за период больший чем один месяц.
Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, согласно п. 3 Порядка №100, включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Это важно ( . ): не в текущем году за текущий год, не в предыдущем году за предыдущий год. Если это условие не выполняется и вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, то сумма такого вознаграждения не включается в расчет средней заработной платы.
Читайте с несколькими примерами:
Периоды, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период
Согласно абзацу шестому п. 2 Порядка № 100, время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или из других причин не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично, исключается из расчетного периода..
Эти случаи окончательно не конкретизированы в Порядке №100. Имеем некоторые разъяснения Министерств по этому поводу. Например, в расчетный период не включаются:
01) время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (по этому поводу есть письмо Минтруда №929/13/84-07 от 20.12.2007);
02) отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные согласно ст. 25 и 26 Закона «Об отпусках» (по этому поводу есть письмо Минсоцполитики №1203/13/84-12 от 26.11.2012);
Какие же периоды времени включаются в расчетный период, кроме собственно времени нормальной работы? Это:
01) ежегодный отпуск (основной и дополнительный)
03) отпуск в связи с беременностью и родами,
04) отстранение от работы в случаях указаннных в ст. 46 КЗоТ,
05) вынужденный прогул вследствие незаконного увольнения,
06) выполнение государственных и общественных обязанностей
07) сохранение среднего заработка по ст. 119 КЗоТ (время военной службы в особый период),
08) простой по вины работника,
10) работа в режиме неполного рабочего дня
11) временная нетрудоспособность (больничные).
03. Корректировка среднего заработка
Эта тема подробно рассмотрена в подборке Корректировка отпускных ( Коригування відпускних ). Тут кратко опишем этот процесс.
Согласно абз. 1 п. 10 Порядка №100, коэффициент повышения нужно применять в случаях повышения на предприятии тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства или коллективного договора, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Коэффициент повышения определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), которая была установлена до повышения.
Если в расчетном периоде зарплата повышалась несколько раз, то будет несколько коэффициентов корректировки.
Согласно п. 10 Порядка №100, корректируются «заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы.
04. Определение среднедневного заработка
Согласно п. 7 Порядка №100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованные отпуска, длительность которых рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней).
Сзп = ЗП / (Дк – Дп – Дуп),
Сзп – среднедневная зарплата для расчета отпускных;
ЗП – общая сумма заработной платы, которая начислена в расчетном периоде;
Дк – количество дней календарных в расчетном периоде;
Дп – количество дней праздничных и нерабочих в расчетном периоде;
Дуп – количество дней в течение которых работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.
05. Определение суммы отпускных
Для определения суммы отпускных нужно среднедневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.
Разные ситуации определения сумм отпускных рассмотрены на странице 
Пример расчета отпускных ( Приклад розрахунку відпускних).
Источник: https://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/otpuska/671-5-etapov-rascheta-otpusknykh.html
Расчет отпускных
При начислении средней заработной платы за время отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используют Порядок № 100.
Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Работнику, отработавшему на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом следует учитывать, что если 3 число, как это было в январе и мае этого года, было первым рабочим днем для всех, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, отработавших на предприятии меньше года. Если же работник зачислен на работу с 4 января или 4 мая этого года, указанный месяц не учитывается.
Если у работника отсутствует расчетный период, например он принят на работу 04.05.2012 г., а увольняется 29.06.2012 г. — отсутствует полностью отработанный месяц, средняя заработная плата исчисляется согласно последнему абзацу п. 4 Порядка № 100 исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранился заработок или сохранился частично, исключается из расчетного периода. К этому периоду относится период, когда:
- работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);
- был оформлен простой не по вине работника;
- работникам предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы согласно статьям 25, 26 Закона об отпусках.
При исчислении средней заработной платы для работников со сдельной оплатой труда при отсутствии оперативных данных за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду.
Например, работнику предоставляется отпуск с 01.06.2012 г., то есть расчетный период — июнь 2011 г. — май 2012 г., отсутствуют оперативные данные о его заработной плате за май 2012 г., следовательно, ему могут осуществлять расчеты средней заработной платы с учетом заработной платы за май 2011 г.
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска включаются:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки (за сверхнормативную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство, условия труда, интенсивность труда, руководство бригадой, выслуга лет и другое);
- производственные премии (премии, не имеющие разового характера) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
- индексация;
- выплаты за время, в течение которого за работником сохранился средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, если указанное вознаграждение начислено в текущем году за предыдущий год (п. 3 Порядка № 100).
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Если это условие не выполняется и вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, то такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы.
При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в расчете не учитываются:
- выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями);
- единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);
- компенсационные командировочные выплаты и на перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
- премии за изобретение и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением таких премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);
- денежные и вещные вознаграждения за призовые места в соревнованиях, осмотрах, конкурсах и т. п.;
- пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
- литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
- стоимость бесплатно выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
- дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;
- стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма денежных средств на их возмещение;
- заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрен действующим законодательством);
- суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
- доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.
В других случаях, когда начисления осуществляются исходя из средней заработной платы, работник не имеет заработка не по собственной вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Продолжительность отпусков определяется независимо от режимов и графиков работы и рассчитывается в календарных днях.
Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) не учитываются при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках).
При этом праздничные и нерабочие дни необходимо отличать от выходных дней — субботы и воскресенья, которые включаются при расчете отпуска как календарные дни.
В соответствии со ст. 73 КЗоТ в 2012 г. на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:
- 1 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово;
- 8 марта — Международный женский день;
- 15 апреля — Пасха;
- 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июня — Троица;
- 28 июня — День Конституции Украины;
- 24 августа — День независимости Украины.
Следовательно, в случае если на тот период, в котором предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней, однако эти дни не оплачиваются.
Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска
Размер средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска определяют исходя из среднедневного заработка, исчисляемого путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней (далее — пр. н. дн.), установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска.
Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2011 г. и 2012 г. представлен в таблицах 1 и 2.
Начисление сумм отпускных
Работнику с 18.06.2012 г. предоставляется ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата работника за расчетный период с июня 2011 г. по май 2012 г. составляет 35 600,00 грн. Рассчитаем сумму отпускных.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 дн. — 10 пр. н. дн. = 356 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
35 600,00 грн. : 356 к. дн. = 100,00 грн.
Сумма отпускных составляет:
100,00 грн. х 24 к. дн. = 2400,00 грн.
Если в расчетном периоде есть выплаты по итогам работы за год
Поскольку за каждый месяц расчетного периода включают 1/12 вознаграждения по итогам работы за год, то в расчет отпускных попадет 7/12 годовой премии, то есть 2100,00 грн. (3600,00 : 12 х 7).
Определим сумму дохода, входящего в расчет средней заработной платы:
Определим количество календарных дней:
213 к. дн. — 7 пр. н. дн. = 206 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
19 900,00 грн. : 206 к. дн. = 96,60 грн.
Сумма отпускных составляет:
96,60 грн. х 24 к. дн. = 2318,40 грн.
Если в расчетном периоде есть больничные
Работник оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня. Расчетный период — июнь 2011 г. — май 2012 г. При этом в феврале 2011 г. он находился на больничном. Заработная плата за расчетный период — 47 500,00 грн., пособие по временной нетрудоспособности — 2750,00 грн. Как исчислить отпускные?
Порядком № 100 определено, что сумма пособия по временной нетрудоспособности включается при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 к. дн. — 10 пр. н. дн. = 356 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
(47 500,00 грн. + 2750,00 грн.) : 356 к. дн. = 141,15 грн.
24 к. дн. х 141,15 грн. = 3387,60 грн.
Если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы
Работник предприятия оформляет ежегодный отпуск на 24 календарных дня в июне 2012 г. Расчетный период — июнь 2011 г. — май 2012 г. В январе 2012 г. на предприятии повышены оклады на 25%. Кроме того, с января 2011 г. по июнь 2011 г. должностной оклад работника составлял 2500,00 грн., а с июля 2011 г. по декабрь 2011 г. — 2875,00 грн. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае?
При повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, а также премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения, корректируются на коэффициент ее повышения. Исходя из откорректированной таким способом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок.
Определим откорректированную заработную плату:
2500,00 грн. х 1,15 х 1,25 + 2875,00 грн. х 1,25 х 6 мес. + 3594,00 грн. х 5 мес. = 3593,75 грн. + 21 562,50 грн. + 17 970,00 грн. = 43 126,25 грн.
Определим количество дней, на которое необходимо делить фактический заработок:
366 к. дн. — 10 пр. н. дн. = 356 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
43 126,25 грн. : 356 к. дн. = 121,14 грн.
Сумма отпускных составляет:
24 к. дн. х 121,14 грн. = 2907,36 грн.
Если в расчетном периоде нет заработка
Женщина оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Должностной оклад работницы на день оформления отпуска — 3200,00 грн. Как рассчитываются отпускные?
Исходя из норм Порядка № 100, если перед началом отпуска работник не имел заработка не по своей вине, то расчет осуществляют на основании установленного в трудовом договоре работника должностного оклада (тарифной ставки) на момент осуществления исчисления.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 к. дн. — 10 пр. н. дн. = 356 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
(3200,00 грн. х 12 мес.) : 356 к. дн. = 107,87 грн.
107,87 грн. х 24 к. дн. = 2588,88 грн.
Если в расчетном периоде есть декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет
Пунктом 3 Порядка № 100 определено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязательств, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.
Поскольку пособие по беременности и родам не предусмотрено п. 4 Порядка № 100, регламентирующим перечень выплат, не включаемых при исчислении средней заработной платы, в частности, рассчитывается исходя из среднего заработка работницы, которая хоть фактически и не работала, но состояла в трудовых отношениях с предприятием, то такое пособие включается в выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска. То есть время отпуска по беременности и родам входит в расчетный период.
В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до трех лет в расчетный период не входит.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 к. дн. — 87 к. дн. отпуска по уходу за ребенком до трех лет — 6 пр. дн. = 273 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
206,23 грн. х 24 к. дн. = 4949,52 грн.
Если работника отозвали из отпуска
09.04.2012 г. работника в связи с производственной необходимостью отозвали из отпуска, который он оформил со 2 апреля на 24 календарных дня. Сумма начисленных отпускных составляет 3500,00 грн., а заработная плата за апрель — 2500,00 грн. При этом известно, что работник использовал 7 календарных дней отпуска. Как быть в этом случае?
Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается, но только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ст. 12 Закона об отпусках). Следовательно, оплату неиспользованных дней отпуска необходимо удержать из заработной платы работника за апрель.
Определим количество дней неиспользованного отпуска:
Определим сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска:
3500,00 : 24 к. дн. х 17 к. дн. = 2479,00 грн.
Определим сумму, которая должна быть удержана из заработной платы за апрель:
2500,00 грн. — 2479,00 грн. = 21 грн.
При следующем предоставлении работнику неиспользованных дней ежегодного отпуска среднюю заработную плату рассчитывают из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Денежная компенсация выплачивается при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.
При этом в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.
Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если он не предоставлялся работнику, например, в течение 5 — 6 лет. При этом расчетным периодом является средняя зарплата за последние 12 месяцев, предшествующих выплате денежной компенсации.
По желанию работника компенсируют часть ежегодного отпуска (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей), при этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.
В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.
Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/1755
Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса!
Лето – сезон массовых отпусков. Накануне отпускной кампании у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникает большое количество вопросов. Сегодня рассмотрим самые распространенные вопросы.
Используемые сокращения нормативной базы в материале:
- КЗоТ – Кодекс законов о труде;
- КУоАП – Кодекс законов об административных правонарушениях;
- Конвенция № 132 – Конвенция об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированная Законом от 29.05.01 г. № 2481-III;
- Закон № 504 – Закон от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»;
- Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492 (далее – Инструкция № 492);
- Порядок № 100 – Порядок, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100;
- Порядок № 509 – Порядок наложения штрафов за нарушение законодательства о труде и занятости населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.13 г. № 509;
- Порядок № 557 – Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Минфина от 06.06.17 г. № 557.
Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?
В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?
Такая обязанность работодателя следует из требований ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем.
Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме (см. разъяснение Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).
Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:
- к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ;
- к должностным лицам предприятия – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.
Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,
который проработал на предприятии менее 6 месяцев?
Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. 5 и 6 ст. 10 Закона № 504. Однако из этого правила есть исключения. В ч. 7 ст. 10 Закона № 504 названы случаи, когда работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности.
Так, полный отпуск предоставляется:
- женщинам перед декретным отпуском или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
- лицам с инвалидностью;
- лицам в возрасте до 18 лет;
- мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
- лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после освобождения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени проезда к месту проживания;
- совместителям – одновременно с отпуском на основном месте работы;
- работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
- работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
- работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
- родителям – воспитателям детских домов семейного типа;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,
а не за три дня до его начала?
В принципе можно.
По общему правилу зарплата работникам за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна выплачиваться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504). В то же время работодателю следует знать: в Конвенции № 132 (п. 2 ст. 7) сказано, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть Конвенция допускает выплату отпускных в сроки, отличные от установленных национальным законодательством стран-участниц. Напоминаем, что правила международных договоров имеют приоритет перед правилами национального законодательства (ст. 81 КЗоТ). Таким образом, украинский работодатель на законном основании может применить п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 вместо ст. 21 Закона № 504.
Важный нюанс: не забудьте, что иной срок выплаты отпускных должен быть предусмотрен соглашением между работодателем и работником. Как такое соглашение оформить? Работник может указать этот момент в своем заявлении на предоставление отпуска, а работодатель – в приказе о предоставлении отпуска. Разъяснения Минсоцполитики по этому вопросу приведены в письме от 05.01.12 г. № 7/13/133-12.
Может ли очередной отпуск начинаться в выходной день?
Да, может, поскольку законодательством это не запрещено.
В КЗоТе, в Законе № 504 или в иных нормативно-правовых актах не установлено ограничений по поводу начала ежегодного отпуска с выходного дня (с субботы или воскресенья).
Ежегодный отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков. Например, в графике может быть указан период: вторая половина июня – июль. А конкретная дата начала отпуска в этом периоде согласовывается между сотрудником и работодателем (ст. 79 КЗоТ). При этом отпуск может начинаться как с рабочего дня, так и с выходного, праздничного или нерабочего дня, если стороны об этом договорятся (если так удобно работнику и/или работодателю).
Отметим, что с практической точки зрения помех для предоставления сотруднику отпуска с выходного дня тоже не возникает. Приказ о предоставлении ежегодного отпуска в любом случае оформляется до начала отпуска. Поэтому приказ необходимо издать в рабочий день, а уже в самом приказе – указать, с какой даты начинается ежегодный отпуск.
Сотрудник хочет взять отпуск частями. Обязательно ли первая часть отпуска
должна составлять не менее 14 дней?
Нет, не обязательно первая.
По правилам ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона № 504 работодатель имеет право предоставить отпуск работнику частями, но при условии, что основная непрерывная часть отпуска составит не менее 14 дней. Другие же части отпуска могут быть любой продолжительности. При этом не сказано, что именно первая часть отпуска должна составлять 14 дней. Например, если сотруднику положено 24 календарных дня (далее – к. д.) ежегодного отпуска, то эти дни могут быть разбиты, допустим, так: первая часть отпуска – 5 дней, вторая – 14, а третья – 5 дней.
Однако напомним, что предоставление работнику отпуска частями – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может и не согласиться делить ежегодный отпуск в такой очередности, как того просит сотрудник. Работодатель имеет полномочия предложить работнику свой вариант, как разбить его отпуск на части, либо же вообще отказать работнику в его просьбе разделить отпуск и предоставить ежегодный отпуск сразу полной продолжительности (см. также письмо Минсоцполитики от 06.07.13 г. № 290/13/116-13, далее – Письмо № 290).
Как правильно указать в приказе период, за который предоставляется ежегодный отпуск,
если работник не ходил в отпуск более двух лет?
Неиспользованные дни ежегодного отпуска за прошлые годы предоставляются в таком же порядке, как и ежегодные отпуска за текущий год. Напомним, что ежегодный отпуск предоставляется за рабочий, а не за календарный год.
Для справки. Рабочий год длится 12 месяцев, но исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на данное предприятие. Поэтому в приказе указывается:
- продолжительность ежегодного отпуска;
- рабочий год (рабочие годы), за которые предоставляется ежегодный отпуск.
Будьте внимательны! Надо указать не текущий рабочий год, в котором предоставляется отпуск, а тот рабочий год (годы), за который предоставляемый отпуск был заработан. Например, бухгалтер Мартиненко поступила на предприятие 04.03.11 г., последние два года не брала ежегодный отпуск. Сейчас хочет отгулять отпуск за один рабочий год. Формулировка в приказе может быть такой: «Предоставить Мартиненко Софии Дмитриевне, бухгалтеру, ежегодный отпуск с 04.06.18 г. по 27.06.18 г. продолжительностью 24 к. д. за период работы с 04.03.15 г. по 03.03.16 г.».
Включается ли период отпуска за свой счет в стаж работы,
который дает право на ежегодный отпуск?
Да, это прямо предусмотрено в п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504. Но есть ограничение: в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, можно включить только то количество дней отпуска за свой счет, на которое работник имеет право по закону.
Например, в общем случае это не более 15 к. д. в году (ст. 26 Закона № 504). А есть категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 15 к. д. в году (ст. 25 Закона № 504). К примеру, пенсионеры по возрасту: им может предоставляться до 60 к. д. отпуска за свой счет ежегодно. Если пенсионер использует за год все эти 60 дней, то все эти дни включаются ему в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
А если работник будет находиться в отпуске за свой счет свыше положенных ему календарных дней в году, то все «лишние» дни не войдут в стаж, дающий право на очередной отпуск. Напомним, что предоставление сотруднику отпуска за свой счет большей продолжительности, чем ему положено, считается нарушением трудового законодательства (письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-16).
В каких случаях можно досрочно отозвать работника из отпуска и как это правильно оформить?
Основания, когда работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска, предусмотрены в ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона № 504.
В частности, это возможно при соблюдении одновременно двух условий, когда:
- во-первых, имеются законные основания для отзыва работника из отпуска (для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия);
- во-вторых, работник согласен прервать свой ежегодный отпуск.
Неиспользованную часть отпуска работодатель должен предоставить работнику до конца рабочего года или в крайнем случае – в течение следующего рабочего года (ч. 2 ст. 12 Закона № 504, Письмо № 290). Оформить отзыв из ежегодного отпуска необходимо приказом или распоряжением. А свое согласие на отзыв работник должен подтвердить в письменном виде. Это может быть заявление или согласительная надпись в приказе (распоряжении). Отметим, что в случае отзыва работника из отпуска без законных на то оснований работодателя могут привлечь к финансовой ответственности (ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Штраф за такое нарушение составляет 1 МЗП (3 723 грн.), а его должностных лиц – к административной ответственности (ст. 41 КУоАП). Размер админштрафа за такое нарушение – от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).
Если работник во время отпуска заболел,
переносится ли отпуск на другое время и как это оформить?
Да, в случае болезни работника отпуск переносится или продлевается.
Такое правило предусмотрено ст. 11 Закона № 504. Оформляется такое продление или перенос приказом работодателя. Основанием для издания приказа являются: заявление работника и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности (разъяснение Минтруда по данному вопросу приведено в письме от 20.08.10 г. № 233/18/99-10).
Директор или главный бухгалтер идет в отпуск:
кого и в каких случаях нужно уведомлять о назначении их временных заместителей?
Уведомлять госорганы о временных заместителях директора или главного бухгалтера необходимо в случае, если эти лица будут подписывать:
- налоговую отчетность;
- банковские документы.
Так, если временный заместитель директора или главбуха будет подписывать налоговую отчетность, то на него необходимо получить отдельную электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) (ведь отчетность в электронном виде скрепляется подписями директора и главбуха).
Помните! Временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи временному заместителю директора/главбуха нужно обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ. Однако ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.
О предоставлении права подписи (хотя и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора нужно отправить в электронном виде (п. 11 разд. III Порядка № 557; ОИР, категория 135.3). Форма такого уведомления приведена в приложении 2 к Порядку № 557. В уведомление вносится информация о подписанте (т. е. о временном заместителе директора или главбуха), которому предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное уведомление налагается ЭЦП всех лиц, указанных в уведомлении, в порядке очередности их внесения в уведомление. Если же информация подается об одном подписанте, тогда только его ЭЦП налагается. А после ЭЦП подписантов (подписанта) налагается ЭЦП руководителя. В последнюю очередь уведомление скрепляется электронной печатью (при наличии) (п. 12 разд. III Порядка).
Чтобы временный заместитель директора или главбуха мог подписывать финансовые документы, образец подписи временного заместителя придется передать в банк. Для этого в банк нужно подать дополнительную карточку с образцом подписи временно исполняющего обязанности директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492).
Не нужно уведомлять о временном заместителе директора или главбуха госрегистратора и орган ГФС по форме № 1-ОП.
Какой продолжительности полагается отпуск совместителям и лицам, работающим неполное рабочее время?
Совместители имеют такое же право на отпуск, как и работники, для которых это основное место работы. Такой вывод следует из ст. 2 Закона № 504, где сказано, что право на отпуск имеют все граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями или же работающие по трудовому договору у физлица. Никаких исключений для совместителей в данном вопросе трудовое законодательство не делает. Поэтому и продолжительность отпуска для совместителей – такая же, как и для основных работников (по общему правилу не менее 24 к. д.). Разъяснения Минсоцполитики по данному вопросу приведены в письме от 12.09.16 г. № 1294/13/84-16.
Работники с неполным рабочим временем также имеют законное право на отпуск полной продолжительности, которая предусмотрена на данном предприятии (не менее 24 к. д.). Режим неполного рабочего времени никак не влияет на продолжительность ежегодного отпуска.
Важный нюанс: речь идет о продолжительности основного ежегодного отпуска. А ведь есть еще дополнительные ежегодные отпуска (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда – ст. 7 Закона № 504 и за особый характер работы – ст. 8 Закона № 504). Продолжительность этих отпусков зависит от того, сколько времени работник занят в таких условиях. И здесь, конечно, неполное рабочее время работника может повлиять на продолжительность его дополнительного ежегодного отпуска. А конкретная продолжительность этих видов отпусков устанавливается коллективным или трудовым договором.
Имеют ли право на ежегодный отпуск сезонные работники и лица, работающие по срочному трудовому договору?
И если да, то какой продолжительности?
Да, сезонные и временные работники имеют право на ежегодный отпуск согласно ч. 9 ст. 6 Закона № 504. Продолжительность их отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.
При увольнении таким работникам выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска (ст. 24 Закона № 504).
Важный нюанс! Часть 2 ст. 3 Закона № 504 предусматривает правило для случая, когда срок действия срочного договора истекает, работнику пора увольняться, а он желает взять ежегодный отпуск, который не успел использовать. В этом случае неиспользованный отпуск может по желанию работника предоставляться ему, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. При этом действие срочного трудового договора продолжается до окончания отпуска.
Можно ли заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией?
Да, можно, но при соблюдении определенных условий.
А именно: работник обязан отгулять не менее 24 к. д. отпуска (ст. 24 Закона № 504). Если у работника накопилось несколько отпусков, то из каждого отпуска он должен взять 24 к. д., тогда остальные дни отпуска ему можно компенсировать. Например, продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 31 к. д., из них 24 к. д. – основной отпуск и 7 к. д. – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Значит, 24 к. д. работник должен отгулять, а за 7 к. д. ему можно выплатить денежную компенсацию.
Работник увольняется по переводу на другое предприятие. Сможет ли он на новом месте работы
получить ежегодный отпуск, который не использовал на предыдущем предприятии?
Да, при выполнении определенных условий.
По общему правилу при увольнении по переводу на другое предприятие работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Получив компенсацию, работник не сможет на новом месте взять отпуск за период, отработанный у предыдущего работодателя. Это понятно.
Однако при увольнении по переводу работник вправе попросить, чтобы его компенсацию за неиспользованный отпуск перечислили на новое место работы. Эту просьбу он должен изложить в заявлении на увольнение. И тогда на новом месте он будет иметь право на все дни отпуска, не использованные на прежнем месте работы.
А чтобы новый работодатель знал, сколько дней отпуска не использовано, работнику при увольнении следует получить справку с расшифровкой, сколько дней отпуска он не использовал. Составляется такая справка в произвольной форме и обычно заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью (при наличии). Вышеприведенные правила следуют из норм ч. 3 ст. 9, п. 8 ч. 7 ст. 10 Закона № 504. См. также разъяснение Минтруда в письме от 22.02.08 г. № 33/13/116-08.
Работник отгулял ежегодный отпуск наперед и решил уволиться. Как работодатель
может получить обратно отпускные, выплаченные «авансом»?
Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже отгулял отпуск полной продолжительности и ему были выплачены отпускные, тогда работодатель имеет право удержать наперед выплаченные отпускные из зарплаты работника (ч. 1 ст. 22 Закона № 504).
Важный нюанс! В данной ситуации имеет значение причина увольнения работника. В ч. 2 ст. 22 Закона № 504 приведен исчерпывающий перечень оснований, когда удержание излишне выплаченных отпускных не производится, а именно когда увольнение связано:
- с призывом или приемом (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);
- переводом с работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
- отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);
- изменениями в организации производства и труда, в т. ч. ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);
- выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ);
- неявкой на работу более четырех месяцев подряд из-за временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ст. 40 КЗоТ);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);
- направлением на обучение;
- выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ);
- смертью работника.
Если причина увольнения работника не входит в этот перечень, работодатель вправе удержать выплаченные наперед отпускные. Такое удержание производится на основании приказа работодателя.
Для справки. При выплате каждой зарплаты общий размер всех отчислений не может превышать 20 % (ст. 128 КЗоТ)!
Если удержать из зарплаты излишне выплаченные отпускные в полном объеме не удалось, тогда следует предложить работнику в добровольном порядке погасить всю сумму задолженности (внести наличными в кассу предприятия или перечислить на счет предприятия). А если работник откажется добровольно погасить задолженность, тогда работодатель смело может обращаться в суд с иском о взыскании излишне выплаченных отпускных. Иск можно подать в суд в течение года с момента увольнения работника (ст. 233 КЗоТ).
Работник, находясь в ежегодном отпуске, написал за две недели до окончания отпуска
заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно оформить такое увольнение?
Напомним: согласно ст. 38 КЗоТ, работник имеет право расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. В данной ситуации день увольнения работника по ст. 38 КЗоТ (увольнение по собственному желанию) приходится на последний день отпуска. То есть после отпуска сотрудник уже не выходит на работу. Увольнение оформляется по общим правилам. То есть работодатель на основании заявления работника издает приказ об увольнении, с которым знакомит работника под подпись.
Важный нюанс! В последний день отпуска, он же день увольнения, следует произвести с работником окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска) и выдать ему трудовую книжку.
Какая предусмотрена ответственность за непредоставление работнику отпуска более 2 лет?
Запрещено не предоставлять работнику ежегодный отпуск (основной и дополнительные) более двух лет подряд (ч. 4 ст. 80 КЗоТ, ч. 5 ст. 11 Закона № 504). За такое нарушение работодателя могут привлечь к финансовой ответственности, а его должностных лиц (как правило, директора) – к административной ответственности.
Финансовая ответственность. Финансовые санкции налагаются согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ за «нарушение других требований трудового законодательства», штраф равен 1 МЗП (сейчас это 3 723 грн.). Если даже такое нарушение допущено в отношении нескольких сотрудников, то штраф работодатель должен заплатить один за всех. Ведь в данной норме не предусмотрено наложение штрафа за нарушения, допущенные в отношении каждого работника. Сроков давности для применения финансовых санкций по ч. 2 ст. 265 КЗоТ не установлено. Единственное ограничение: эти штрафы могут применяться только за нарушения, которые совершены после 01.01.15 г. Ведь они были введены в КЗоТ именно с этой даты. Штрафы налагаются на работодателя на основании постановления органа Госруда – по правилам, предусмотренным Порядком № 509.
Административная ответственность. Данное нарушение подпадает под понятие «другие нарушения требований законодательства о труде» (ч. 1 ст. 41 КУоАП). Размер штрафа за такое нарушение – от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.). А за повторное нарушение на протяжении года после привлечения к административной ответственности или если такие нарушения совершены в отношении несовершеннолетнего работника, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет, воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида (ч. 2 ст. 41 КУоАП), штраф составляет от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн.).
Срок давности для применения админштрафов установлен ст. 38 КУоАП и составляет в данном случае: по разовым нарушениям – 3 месяца с момента их совершения, а по длящимся – 3 месяца с момента их обнаружения. Хотя в законодательстве нет четкого определения термина «длящееся правонарушение», мы считаем, что непредоставление отпуска более 2 лет подряд можно отнести к длящимся нарушениям. Ведь работодатель продолжает не исполнять свою обязанность, предусмотренную правовой нормой. Наложить штраф по ст. 41 КУоАП может только суд (ст. 221 КУоАП) Однако органы Гоструда уполномочены составить протокол за такое нарушение (ст. 255 КУоАП).
При увольнении работнику не выплатили денежную компенсацию за все неиспользованные дни
ежегодного отпуска. Какая предусмотрена ответственность за задержку выплаты такой компенсации?
По общему правилу в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 47 КЗоТ). Работнику должны выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также выходное пособие (в случаях, определенных ст. 44 КЗоТ). О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ст. 116 КЗоТ).
Если в день увольнения не произвести окончательный расчет с работником, то это чревато такими последствиями:
- работодатель должен будет выплатить работнику средний заработок за все время задержки выплаты, включая день фактического расчета (ст. 117 КЗоТ);
- на должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей налагается административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) (ст. 41 КУоАП);
- работодатель будет привлечен к финответственности по ст. 265 КЗоТ, которая предусматривает штраф за указанное нарушение в размере 1 МЗП (на сегодня это 3 723 грн.). Учтите, что если задержка выплат будет более чем на месяц или деньги будут выплачены не в полном объеме, это может обернуться более крупным штрафом – в размере 3 МЗП (11 169 грн.)
Как определить расчетный период для оплаты ежегодного отпуска?
В этом вопросе п. 2 разд. ІІ Порядка № 100. Базой для оплаты ежегодного отпуска или для выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска является средний заработок за расчетный период.
В качестве расчетного периода берут:
- – в общем случае – последние 12 календарных месяцев работы перед месяцем, в котором предоставляется отпуск;
- – если работник отработал на предприятии менее календарного года – фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация. Например, работник, который был принят на предприятие 06.11.17 г., хочет уйти в ежегодный отпуск в июле 2018 года. Расчетным периодом будет время с 01.12.17 г. по 30.06.18 г.
Если работник в расчетном периоде не имел полностью отработанного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа), тогда среднюю зарплату следует исчислять исходя из должностного оклада (предпоследний абзац п. 4 Порядка № 100). По мнению Минсоцполитики, оклад берется на дату ухода в отпуск (письмо от 22.12.05 г. № 717/018/84-05).
Какие дни исключаются из расчетного периода?
Из расчетного периода исключаются дни, когда за работником в соответствии с действующим законодательством или по уважительным причинам не сохранялся полностью или сохранялся частично средний заработок или когда работник не работал по уважительным причинам (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).
В частности, это может быть время:
- отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (6 лет);
- простоя предприятия не по вине работника с оплатой 2/3 оклада (тарифной ставки);
- работы в режиме неполного рабочего времени по независящим от работника причинам;
- отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного согласно ст. 25 и 26 Закона № 504 и др.
Также из расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ (п. 7 разд. ІV Порядка № 100). Не подлежат исключению из расчетного периода дни, когда работник не работал по своему желанию или по своей вине. В частности, это дни: простоя, если такой период был оплачен исходя из среднего заработка или простой случился по вине работника; прогулов; отпуска без сохранения зарплаты, если они предоставлены сверх норм, установленных ст. 25 и 26 Закона № 504.
Как рассчитываются отпускные?
Формула для расчета отпускных выглядит так:
Среднедневная зарплата за расчетный период х Количество календарных дней отпуска.
А чтобы узнать среднедневную зарплату, надо взять суммарный заработок за расчетный период и разделить на количество календарных дней в этом периоде, за вычетом дней, которые исключаются из расчетного периода (см. выше).
На какое количество календарных дней необходимо разделить оклад, если работник
в расчетном периоде не имел полностью отработанного календарного месяца?
Свое мнение по этому поводу высказало только Минсоцполитики в письме от 08.05.13 г. № 498/13/84-13. Как ни странно, Гоструда – орган, который проводит проверки, по данному вопросу отмалчивается. И не известно, признает Гоструда правильной позицию Минсоцполитики или нет. Но то, что мнения органа, дающего рекомендации, и органа, чьи представители приходят на проверки, расходятся, можно увидеть на ярком примере (правда, относительно аванса) из двух писем: письма Минсоцполитики от 16.03.18 г. № 118/0/22-18 и письма Гоструда от 03.04.18 г. № 2547/4/4.1-ДП-18.
Рекомендации: Работодателю надо не занизить среднюю зарплату работника, чтобы не попасть в дальнейшем под штрафные санкции по ст. 265 КЗоТ за выплату зарплаты в неполном объеме. Поэтому лучше всего обратиться за разъяснением в орган Гоструда. Ведь именно они приходят на проверку и имеют свое «уникальное» мнение.
А если не будет официального разъяснения со стороны Гоструда, тогда рекомендуем начислить отпускные по наибольшей из средних величин. Например, вариант 1, поддерживаемый Минсоцполитики в вышеуказанном письме:
- оклад, умноженный на 12 месяцев, поделить на календарные дни за вычетом праздничных (так же за 12 месяцев перед отпуском);
- вариант 2 – оклад в месяце ухода в отпуск поделить на количество календарных дней за вычетом праздничных в месяце ухода в отпуск;
- вариант 3 – следуя принципу расчета средней зарплаты для оплаты больничных, поделить оклад на 30,44 к. д.
- Либо отстаивать позицию, описанную в варианте 1, поддерживаемую Минсоцполитики.
Какие выплаты входят в расчет средней зарплаты для начисления отпускных?
В расчет средней зарплаты входят следующие выплаты:
- основная зарплата;
- индексация;
- доплаты за сверхурочную работу;
- доплата за работу в ночное время;
- доплата за совмещение профессий и должностей;
- доплата за выполнение повышенных объемов работ, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда;
- другие доплаты и надбавки;
- премии (их необходимо включать в расчет средней заработной платы того месяца, на который они приходятся в соответствии с расчетной ведомостью);
- разовые вознаграждения по итогам работы за год или за выслугу лет (включаются в среднюю зарплату путем добавления к зарплате каждого месяца расчетного периода 1/12 суммы вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год);
- выплаты за период, когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата (период отпусков, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.)
Какие выплаты не входят в расчет средней зарплаты для начисления отпускных?
Из расчета средней зарплаты следует исключить:
- выплаты разового характера (за выполнение отдельных поручений, которые не входят в обязанности работника, кроме доплат, которые включаются в расчет средней зарплаты);
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска; матпомощь, выходное пособие;
- расходы командированного сотрудника (суточные, оплата проезда, жилья, доплата за разъездной характер труда и др.);
- денежные и вещевые вознаграждения за призовые места в соревнованиях, конкурсах и т. д.;
- социальные и компенсационные выплаты; авторский гонорар;
- стоимость средств индивидуальной защиты, мыла, молока и т. д.; дотации на обеды, проезд, путевки в санатории и т. д.;
- выплаты к праздникам, юбилейным датам и т. д.;
- заработную плату, полученную по совместительству (с других мест работы);
- дивиденды, проценты и т. п.;
- компенсацию работникам потери части заработка в связи с нарушением сроков ее выплаты.
Чтобы узнать как расчитывать отпускные в системе ISpro,
Предлагаем Вам автоматизировать все процессы учета кадров и заработной платы на вашем предприятии с помощью таких программных продуктов, как «M.E.Doc» и «ИС-ПРО». Обращаем Ваше внимание, возможность расчета заработной платы по тарифной сетке в полном объеме реализована в программе ИС-ПРО. Если у Вас хозрасчетное предприятие с несложным учетом и количеством лицевых счетов до 50, Вам может подойти программный модуль M.E.Doc Зарплата.
Cмотрите видео «Розрахунок відпускних у коментарях та прикладах»:
Смотрите видео «Как работать с табелем учета рабочего времени в «M.E.Doc»»:
Больше новостей от нашей компании Вы сможете читать на канале в Telegram!
Чтоб подписаться, пройдите по ссылке: https://t.me/intelserv
Следите за Новостями и обновлениями в Блоге бухгалтера.
Спасибо за то, что Вы с нами!
Команда ГК «Интеллектуальный сервис»
Источник: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/99