Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример гарантийного письма о приобретении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей. Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата А4.
Содержание:
Примеры гарантийных писем
Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.
Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.
Что такое гарантийное письмо?
Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:
- в оплате задолженности;
- в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
- в совершении иных действий.
Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.
В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.
Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.
По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:
Образцы гарантийных писем 2020 года
Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.
- Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
- Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.
- Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.
- Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.
Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:
- наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
- дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
- ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
- основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.
В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:
- наименование организации – арендодателя и его руководителя;
- наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
- основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
- формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
- в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/
Образец гарантийного письма
Автор документа
| число консультаций: | 82 |
| отмеченных лучшими: | 5 |
| ответов к документам: | 52 |
| размещено документов: | 927 |
| положительных отзывов: | 84 |
| отрицательных отзывов: | 6 |
Заполняется на фирменном бланке организации.
Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя
и главного бухгалтера организации.
Письму присваивается исходящий номер,
указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона
должность, название организации в чей адрес адресовано письмо
Гарантийное письмо
_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0/
Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания
Гарантийное письмо об оплате товара представляет собой документ, согласно которому на физическое или юридическое лицо накладываются определённые обязательства по внесению оплаты за товар или услугу.
Гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.
Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Суть и цель документа
Основная суть письма заключается в предоставлении гарантий поставщику материальной ценности о том, что покупатель (заказчик) полностью и в срок произведёт оплату товара или услуги (о правилах составления гарантийного письма на оплату услуги мы подробно рассказываем в отдельном материале).
Таким образом поставщик на свое усмотрение может произвести выдачу ТМЦ без оплаты или отказать, например, если у покупателя плохая платежеспособность.
Документ составляется в целях:
- Со стороны покупателя — письменное принятие обязательств по уплате и последующее получении товара (если он не был доставлен ранее).
- Со стороны продавца — приобретение гарантий и уверенности в том, что заказчик произведёт оплату.
- Использование данного документа при судебных разбирательствах (в случае, если покупатель не оплатит товар).
О том, как и для чего составляют гарантийные письма на оплату, мы рассказываем тут.
Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.
Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).
Основные пункты
При составлении письма, следует обратить внимание на следующие важные моменты:
- Для оформления можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации.
- Составленный документ регистрируют в журнале исходящей документации, с присвоением ему регистрационного номера (в левом углу бланка).
- В правом верхнем углу прописываются данные поставщика (название, должность, ФИО руководителя фирмы).
- Пишется название документа, дата его составления, номер заявки с просьбой доставить товар.
- Прописывается сумма, предназначенная к оплате.
- Срок оплаты товара (в т.ч. с графиком платежей).
- Указывается способ оплаты, банковский (или расчётный счёт), ИНН, КПП, ОКПО предприятия.
- Обозначается вид ответственности за невыполнение финансовых обязательств, где прописывается сумма штрафа (возможно, в процентах), пенни и т.д.
- Документ вступает в юридическую силу после заверения подписями руководителя и печатью предприятия.
Алгоритм написания
Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.
Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:
- В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
- В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
- Ниже, по центру: »Гарантийное письмо».
- Далее, документ начинается с фразы: »Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…» (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
- Чуть ниже: »Оплату гарантируем с расчётного счёта №…» (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
- Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).
Пример: »В случае неоплаты, согласно установленному сроку…» (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).
- Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
- Скачать образец гарантийного письма об оплате товара
Варианты отправки
Существует три официальных способа отправки письма адресату:
- Отправить документ поставщику по почте заказным письмом с бланком-уведомлением.
- Передать письмо лично в руки фирме-продавцу (через канцелярский отдел или с помощью секретаря).
Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.
Существует ли ответственность за невыполнение обязательств?
Гарантийное письмо документально подтверждает серьёзность намерений покупателя и выражает его готовность к своевременной оплате. Привлечь заказчика к ответственности за неисполнение предписанных обязательств (в случае неуплаты), возможно только в судебном порядке, и согласно прописанным ранее штрафам.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что письмо хоть и не является 100% гарантией того, что покупатель оплатит стоимость товара, зато представляет собой серьёзный документ в случае решения вопроса в судебном порядке.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-oplatu/dlya-chego-i-kak-zapolnyaetsya.html
Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.
| Скачать шаблон гарантийного письма об оплате в Word |
| Скачать бланк гарантийного письма об оплате в PDF |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате счета |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг до заключения договора |
| Скачать образец письменной гарантии на оплату товара |
| Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ |
| Скачать пример письменной гарантии на оплату услуг |
| Скачать пример гарантийного письма на выполнение обязательств |
Что такое письменная гарантия
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
Как оформить
Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:
- На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
- Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
- Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
- Озаглавьте документ (не обязательно).
- Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
- Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
- Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.
Вот текстовый шаблон такого документа:
Заполняется на фирменном бланке организации.
Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.
должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо
_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:
- лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
- укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
- установите предельный период для перечисления средств;
- сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
- подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu