Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Текст служебной записки о контроле за прропускми». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это продолжение подборки великолепных видов на планете, которые открыты для посещения и Вам стоит там. Видео о том, как парень по имени Комрад с другом оператором, приехал искать старые монеты, по ходу видео, он. Танк найденные в болоте и другие находки Черных копателей Читать.
Содержание:
Текст служебной записки о контроле за прропускми
Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.
Текст служебной записки о контроле за прропускми
Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.
Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры
Сотрудникам отдела запрещено использовать личную электронную почту на рабочих компьютерах, а также запрещается передавать любые сведения о клиентах организации третьим лицам. После обнаружения переписки Соловьёв В.В. был отстранён от выполнения своих обязанностей.
Информация также была передана в службу безопасности для принятия соответствующих мер. Считаю целесообразным применить к Соловьёву В.В. дисциплинарное взыскание в виде увольнения, а также рассмотреть вопрос о привлечении его к материальной ответственности.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
В зависимости от практической надобности определяют (лучше всего также закрепить в инструкции по делопроизводству) периодичность составления справок за конкретный период времени (день, неделю, месяц, год). Ежедневный отчет обычно включает только перечень просроченных документов по состоянию «на сегодня».
Как составить служебную записку
Аналитической — передавать информацию о состоянии конкретной сферы деятельности, служить вспомогательным материалом при составлении бюджета. Как написать служебную записку для налогового учета? Соблюдение установленной локальным нормативным актом формы при составлении официального документа может оказаться важным для его дальнейшего использования.
В некоторых случаях, согласно п. 1 ст. Контроль исполнения документов – организация работы Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.
Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет.
Как написать докладную записку правильно
Данная процедура входит в обязанности ответственного исполнителя, который обычно не позднее 2-3 дней до истечения контрольного срока в докладной записке на имя соответствующего руководителя излагает просьбу о продлении с указанием нового предполагаемого срока.После рассмотрения данная докладная записка с резолюцией доводится до службы делопроизводства для внесения изменений в форму контроля (часто совпадает с формой регистрации). Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Что касается объяснительной, то ее составление, как правило, вызвано нарушением трудовой дисциплины.
Она должна объяснять причины определенного события или происшествия на производстве, проступка подчиненного. Назначение пояснительной — сопровождать основной документ и более подробно раскрывать его положения.
Контроль исполнения документов – организация работы
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.
Оформление служебной записки о нарушениях в работе
- информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
- отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
- инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
- Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
- внешняя – направляется руководству другого учреждения;
- внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.
Служебная записка от работника: цели и образец
Если Адресат не подключен к СДОУ, служебная записка направляется непосредственному руководителю Адресата по СДОУ для рассмотрения. 6.4. После получения результатов рассмотрения и исполнения служебной записки в СДОУ, работник Управления делами в течение 24 часов информирует об этом Автора.
[1] Адресат – это лицо, которому адресована служебная записка. [2] Автор — это лицо, которое подписывает служебную записку. [3] Инициатор – это лицо, которое создает документ. Оформление служебной записки о нарушениях в работе Регистрационный номер может быть присвоен как по месту составления, так и по месту получения.
Это должно быть определено действующей инструкцией по делопроизводству. Рассмотрение внешней служебной записки: согласование и резолюция Минимальный срок рассмотрения служебных записок определяется внутренним нормативным актом организации.
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.
При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;
-
На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.
Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/tekst-sluzhebnoj-zapiski-o-kontrole-za-prropuskmi/
Как написать служебную записку: примеры и образцы
Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.
Для чего составляют
Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.
Взяться за ручку стоит, если:
- были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
- необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
- кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
- появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
- необходимо отправить кого-то в командировку;
- требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
- любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.
Виды писем
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.
Как оформить (образец по ГОСТу)
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.
Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.
На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.
Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.
Правила оформления
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
Образцы для разных случаев
Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.
Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.
от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
| 05.04.2019 № 4 | г. Санкт-Петербург |
Об увеличении премиального вознаграждения
Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.
Начальник отдела продаж Настина И.А.
Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.
В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.
С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.
Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.
В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.
Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.
Составляют ли в электронном виде
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Срок хранения
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.
Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska
Объяснительная записка о потере пропуска
Объяснительная записка о потере пропуска — это документ, который работодатель вправе затребовать от работника в случае совершения последним дисциплинарного проступка.
На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.
Ввиду появления указанных рисков и затрат работодатель вправе потребовать объяснительную о потере пропуска у сотрудника, который это допустил.
Пропуск потерян: что делать?
Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.
Если работник на проходной сообщает, что потерял пропуск на работу, что делать охраннику? Охраннику следует сообщить о произошедшем руководству либо просто сделать отметку о произошедшем в рапорте.
Как написать объяснительную
Сообщение допустимо сделать устно либо составить служебную записку об утере пропуска, конкретный способ сообщения необходимо уточнить у самого работодателя.
В большинстве случаев после указанного сообщения руководитель потребует предоставить письменные объяснения.
Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.
Если бланка нет, напишите объяснение в свободной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты документа и порядок его регистрации у работодателя.
В помощь — наша несложная инструкция, как правильно писать объяснительную записку об утере пропуска:
- В левом верхнем углу напишите наименование организации, в которой работаете, Ф.И.О. руководителя, ваши Ф.И.О. и должность.
- Ниже посередине укажите название документа — объяснительная записка.
- Изложите причины и обстоятельства, при которых произошла утрата. Описывая причины, укажите, где и при каких обстоятельствах вы могли потерять пропускной документ. Например, в общественном транспорте, в магазине по пути с работы домой и т. д. Укажите, что обычно он хранится в надежном месте, но по не зависящим от вас причинам выпал либо произошла его кража. Укажите, что его текущее местонахождение вам неизвестно. Также допустимо указать, что вы осознаете серьезность произошедшего, сожалеете и впредь будете более внимательны и осмотрительны.
- После того как основной текст изложен, ниже укажите дату составления документа, поставьте подпись.
Готовый документ необходимо зарегистрировать — поставить у секретаря входящий номер либо попросить руководителя поставить на объяснительной отметку об ознакомлении с ней. Рекомендуем сделать себе копию документа с отметкой о получении или входящим номером.
Что грозит работнику за утерю пропуска?
По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.
Вид санкции зависит от тяжести последствий совершенного работником проступка. Более того, санкции применимы лишь в случае, если работник ненадлежаще исполнил возложенные на него трудовые обязанности.
Таким образом, если должностной инструкцией или правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что работник обязан нести ответственность за сохранность пропускного, имеются признаки совершения дисциплинарного проступка.
Однако если пропуск украден либо выбыл из владения работника иным способом, по не зависящим от него причинам либо в случае, если у человека отсутствует обязанность по обеспечению сохранности такого документа, признаки совершения дисциплинарного проступка отсутствуют. Следовательно, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.
Руководство по дисциплинарным взысканиям
Воспользуйтесь бесплатно инструкцией от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно назначить взыскание.
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obyasnitelnaya-zapiska-o-potere-propuska
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме
Автор документа
| число консультаций: | 82 |
| отмеченных лучшими: | 5 |
| ответов к документам: | 52 |
| размещено документов: | 927 |
| положительных отзывов: | 84 |
| отрицательных отзывов: | 6 |
Информация к документу
Каждая компания имеет свои внутренние правила и условия, и каждый из сотрудников должен их соблюдать. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме не является исключением: многие предприятия имеют подобные инструкции. В основном подобны документ нужен для компаний, которые имеют большое количество работников.
Правоотношения, связанные со соблюдением внутренних правил конкретного предприятия, получили своё регулирование в трудовом законодательстве РФ. В частности, ст. 68 ТК РФ гласит, что работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
Важно! Работник должен удостоверить факт ознакомления с данными правилами своёй подписью. А ст. 21 ТК РФ гласит, что работник должен обязательно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования локальных нормативных актов.
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в конкретном предприятии является локальным актом и имеет правовую силу только в данном предприятии. Согласно ст.8 ТК РФ локальные нормативные акты – акты, принятые работодателем, которые распространяют свою правовую силу на сотрудников данного предприятия. Конечно, законодательство гласит, что локальные нормативные акты должны полностью соответствовать всем законодательным актам и требованиям, а пункты, которые противоречат данным требованиям, не могут быть использованы.
Трудовое законодательство оставляет за работодателем право регулирования порядка пропуска работников на предприятие. Каждая компания имеет свой порядок пропусков. В некоторых применяется автоматическая система пропусков, в других все делает конкретный работник. Каждый работодатель самостоятельно выбирает удобную для себя систему пропусков. Например, в некоторых предприятиях можно приходить н работу не к 9:00 часам, а к 9:15, и это не является опозданием. В других же работники должны быть на рабочем месте ровно в 9:00, и если один из сотрудников пришёл позже данного времени, он может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.
Во многих предприятиях применяется электронная система пропусков, и действуют специальные контрольно-пропускные пункты. Каждый работник имеет свой пропуск, при использовании которого фиксируется время его входа и выхода из здания, что даёт возможность рассчитать время осуществления рабочей деятельности.
Многие предприятия имеют специальную разработанную систему пропусков для посетителей. Например, во многих из них посетителям выдаются специальные пропуска, а факт посещения того или иного лица фиксируется в журнале. Во многих компаниях также устанавливается специальный порядок въезда и выезда транспортных средства, а также ввоза и вывоза материальных ценностей.
Важно! Все вышеуказанные правила должны быть отражены в инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме, с которым должен быть ознакомлен каждый из сотрудников. Невыполнение правил, устанавливающих порядок входа и выхода из предприятия, может стать основанием для применения мер ответственности.
Внутриобъектовый режим можно охарактеризовать как свод правил, которые регулируют порядок и условия нахождения в здании компании. Законодательство предоставляет работодателям возможность самостоятельной установки вышеуказанных правил. Но данные правила должны быть полностью отражены в соответствующем локальном нормативно-правовом акте.
При установлении внутриобъектового режима, необходимо урегулировать следующие вопросы:
- время нахождения работников в здании;
- порядок и условия их передвижения по зданию;
- правила входа работников в здании в нерабочее время и т.д.
Каждый работодатель должен установить свой внутриобъектовый режим.
Заполненный образец документа
Инструкция
о пропускном и внутриобъектовом режиме
1. Настоящая Инструкция определяет основные требования по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режима в «Организация».
2. Ответственность за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима возлагается на директора по безопасности.
3. В подразделениях предприятия ответственность за выполнение требований пропускного и внутриобъектового режима возлагается на руководителей этих подразделений.
4. Руководители подразделений обязаны обеспечить: проведение широкой разъяснительной и практической работы со всеми работниками своих подразделений, направленной на строгое соблюдение установленного пропускного и внутриобъектового режима, сохранение коммерческой тайны, сохранность имущества предприятия, бережное хранение пропусков.
5. Нарушение внутриобъектового и пропускного режима является дисциплинарным проступком и влечёт применение мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.
6. Лица, вновь принимаемые на работу, в обязательном порядке проходят инструктаж по правилам пропускного и внутриобъектового режима, пожарной безопасности с письменным подтверждением ознакомления с указанными правилами.
1. На территории предприятия могут находиться только лица, работающие в данной смене и в установленное для них время. Для этой цели рабочие и служащие закрепляются за определёнными сменами. Переход из одной смены в другую регулируется начальниками подразделений. В рабочее время работники должны находиться в установленном месте работы.
2. Работники и посетители арендаторов, собственников недвижимого имущества на территории «Организация» должны находиться на занимаемых ими арендуемых (собственных) площадях. Их нахождение на территории предприятия возможно только в целях прохода к занимаемым помещениям.
Лица, выполняющие работы, оказывающие услуги на территории предприятия должны находиться непосредственно на обслуживаемом объекте, выполняющие иную деятельность в интересах предприятия должны сопровождаться представителем службы, инициирующей проведение такой деятельности.
3. Режим работы подразделений предприятия утверждается приказом Генерального директора.
Вход работников предприятия вне их рабочего времени для решения личных вопросов осуществляется с 14-00 до 17-00 час.
4. Запрещается хождение по территории предприятия, не связанное с выполнением должностных обязанностей. Лица, находящиеся на территории предприятия в нетрезвом состоянии или нарушающие внутренний распорядок, удаляются с территории предприятия дежурным нарядом отдела охраны.
5. Запрещается проход работников и посетителей с вещевыми сумками, чемоданами, фото- и видеоаппаратурой, аудиоаппаратурой и другими предметами, не относящимися к производству.
6. Запрещается вступать в пререкания с охранниками при исполнении ими служебных обязанностей.
7. Запрещается в полосе менее 3-х метров от внутренней и внешней стороны ограждений по периметру предприятия складирование каких-либо материалов, сваливание земли, мусора, устройство сооружений и производство насаждений.
1.1. Пропускной режим устанавливает порядок прохода, проезда транспортных средств на территорию предприятия и обратно, порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) материальных ценностей.
1.2. Проход и проезд рабочих, служащих и других лиц на территорию предприятия и обратно, вывоз (вынос) материальных ценностей производится по электронным пропускам через специально оборудованные контрольно-пропускные пункты в установленное администрацией время.
1.3. Электронный пропуск является документом, дающим право на проход, проезд и пребывание на территории предприятия.
1.4. Электронные пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные и временные, а по назначению – на личные и транспортные.
1.5. Каждый вид электронного пропуска отличается от других по внешнему виду и оформлению. Форма пропусков, в части не определённой настоящей инструкцией, определяется директором по безопасности.
1.6. На территории предприятия используются следующие виды личных электронных пропусков:
- постоянные,
- временные,
Постоянные пропуска бывают следующих видов:
- электронный пропуск работника,
- электронный пропуск для руководящего состава.
1.7. Все личные электронные пропуска выписываются на одно физическое лицо и являются именными.
1.8. Личные электронные пропуска оформляются и выдаются в бюро пропусков.
1.9. Постоянный электронный пропуск работника и временный электронный пропуск работника «Организация» предоставляют их владельцам право прохода на территорию предприятия и выхода обратно только в установленное для них время и через определённые контрольно-пропускные пункты. Продолжительность впуска – выпуска до начала рабочей смены и после её окончания составляет 1 час.
1.10. Работникам предприятия, которым в соответствии с действующим законодательством установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день на основании приказа по предприятию с визой директора по безопасности, в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в систему контроля доступа (далее по тексту СКД).
Работникам предприятия, работающим по изменённому графику или по гибкому рабочему времени на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения работника и согласованной с директором по безопасности в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в СКД.
1.11. Выход работников предприятия позднее часа после окончания рабочей смены, либо опоздавших к её началу фиксируется в СКД для дальнейшего принятия решения по нарушителю.
1.12. Вход на территорию «Организация» для работы в выходные и праздничные дни производится:
- по электронному пропуску работающих согласно соответствующих графиков на текущий месяц, утверждённых руководством предприятия и согласованных директором по безопасности;
- рабочих, работающих по графику № 1, по производственной необходимости, служащих и ИТР производится по спискам, составленным начальниками цехов (отделов) и согласованных директором по безопасности;
- работников сторонних организаций (арендаторов, собственников недвижимости на территории предприятия) по постоянным и временным электронным пропускам.
Списки и графики (составленные в алфавитном порядке с указанием должности) должны быть предоставлены на утверждение директору по безопасности до 15:00 часов дня, предстоящего выходному.
1.13. В целях трудоустройства вновь поступающих на предприятие работников при необходимости их прохода на территорию «Организация» выдаётся электронный временный пропуск.
Основанием выдачи такого электронного временного пропуска является служебная записка директора по персоналу или начальника отдела кадров, согласованная директором по безопасности.
Проход кандидатов на работу на территорию предприятия осуществляется в сопровождении работника отдела кадров.
1.14. Представители сторонних организаций для получения материальных ценностей «Организация», проведения подрядных работ по договорам, осуществления иной деятельности в интересах предприятия пропускаются на территорию завода по временным электронным пропускам, выданным на основании письменной заявки руководителя службы, отвечающей за сопровождение соответствующего договора, согласованной директором по безопасности.
1.15. Работники арендаторов и собственников недвижимости на территории предприятия, пропускаются по временным электронным пропускам. Основанием выдачи указанного вида электронного временного пропуска является служебная записка руководителя предприятия-арендатора либо собственника недвижимости на территории «Организация», согласованная директором по.
1.16. Пропуск на экскурсии представителей учащихся учебных заведений производится по списку с разрешения директора по в сопровождении ответственного за экскурсию лица и обязательной отметки на КПП о входе – выходе каждого из указанных в списке лиц.
1.17. Имеют право прохода на предприятие без электронного пропуска по предъявлению служебного удостоверения, с обязательным уведомлением директора по безопасности, с последующей регистрацией в журнале учёта посетителей на КПП:
а) сотрудники федеральной службы безопасности, сотрудники милиции, работники прокуратуры, вызванные для расследования совершённого преступления на территории предприятия;
б) работники фельдсвязи (спецсвязи) при исполнении служебных обязанностей.
в) сотрудники службы судебных приставов.
1.18. Все электронные пропуска при проходе через контрольно-пропускной пункт обязаны прислоняться к считывающему устройству СКД их владельцами, а при необходимости передаваться в руки сотрудников охраны по их требованию для уточнения личности и правильности оформления электронного пропуска.
1.19. Передача электронного пропуска другому лицу или его подделка является грубым нарушением пропускного режима, виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.
1.20. При осуществлении пропускного режима следует учитывать, что все граждане, находящиеся на территории предприятия должны иметь при себе личный электронный пропуск (кроме случаев прохода по списку в соответствии с настоящей Инструкцией).
Ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей осуществляется по материальным пропускам, в качестве которых выступают в случаях установленных настоящей инструкцией: товарная накладная, служебная записка, письмо, пропуск на инструменты и материалы, талон на отдельную поездку с грузом, вкладыш на вынос инструментов и приборов к пропуску, требование с разрешающей визой директора по безопасности.
1.21. Порядок оплаты прохода (проезда) на территорию предприятия устанавливается приказом Генерального директора.
1.22. Выпуск работников предприятия, нарушающих установленный пропускной режим, осуществляется с составлением акта о нарушении.
Постоянный электронный пропуск работника.
2.1. Постоянный электронный пропуск выдаётся работникам, принятым через отдел кадров на постоянную работу в «Организация».
2.2. Основанием оформления постоянного электронного пропуска работникам предприятия является заявка начальника отдела кадров, с разрешающей визой директора по безопасности.
2.3. Основанием выдачи постоянного электронного пропуска работникам предприятия является приказ о приёме на работу после прохождения инструктажа по технике безопасности. Электронный пропуск выдаётся под роспись в книге учёта выдачи постоянных электронных пропусков.
2.4. При переводе работника предприятия из одного подразделения в другое на основании переводной записки табельный работник обязан в течении трёх дней сделать соответствующие изменения в электронном пропуске и карточке личного учёта в бюро пропусков.
2.5. При утере постоянного электронного пропуска его владелец обязан заявить в бюро пропусков в письменном виде с указанием – где, когда, и при каких обстоятельствах был утерян электронный пропуск.
На период расследования утери электронного пропуска и выхода приказа «О применении дисциплинарного взыскания» работникам предприятия на основании поданного руководителем подразделения, где работает этот работник, заявления и документа, удостоверяющего личность, выдаётся временный пропуск на срок не более одного месяца без оплаты.
Новый постоянный электронный пропуск выдаётся на основании приказа «О применении дисциплинарного взыскания» после возмещения материального ущерба, причинённого в связи с утерей пропуска с оплатой согласно Прейскуранта цен бюро пропусков.
2.6. Работники расчётного сектора центральной бухгалтерии при оформлении расчёта увольняющихся с предприятия обязаны требовать наличие в приказе об увольнении отметки бюро пропусков о сдаче электронного пропуска (подпись дежурного бюро пропусков закреплённого печатью бюро пропусков).
Временный электронный пропуск.
2.7. Временные электронные пропуска выдаются на срок до одного года лицам, для прохода на предприятие в разовом порядке для решения вопросов трудоустройства, производственных и иных вопросов, получения материальных ценностей, временно работающим на предприятии, работникам подрядных организаций, а также предприятий расположенных на территории «Организация», командированным с других предприятий и организаций, учащимся и студентам на период производственной практики.
2.8. Временные электронные пропуска оформляются и выдаются на платной основе с разрешения директора по безопасности и дают право нахождения на территории предприятия в период рабочего времени, установленного для его владельца, согласно заявке руководителя соответствующего выполняемым работам подразделения «Организация», либо руководителя предприятия-арендатора или собственника недвижимости на территории завода .
2.9. Оформление, выдача, изъятие и погашение временных электронных пропусков работников осуществляется в порядке, установленном для постоянных пропусков.
2.10. Основанием выдачи дубликата временного электронного пропуска является письмо-ходатайство о выдаче дубликата пропуска и списании утерянного, завизированное директором по безопасности.
2.11. Дубликат временного электронного пропуска выдаётся после возмещения материального ущерба, причинённого в связи с утерей пропуска.
2.12. Временные электронные пропуска за получением алиментов, справок о заработной плате, получении начисленной к выдаче заработной платы при увольнении оформляются по письменной заявке начальника расчётного сектора с разрешающей визой директора по безопасности без оплаты.
2.13. Работники бюро пропусков при оформлении временных электронных пропусков обязаны сличить фотографии на паспорте с личностью владельца; осмотреть печати, оттиски; проверить регистрацию по месту жительства;
2.14. При выходе с территории предприятия охранник КПП изымает временный электронный пропуск у посетителя, после чего передаёт его начальнику караула.
По окончании смены временные электронные пропуска сдаются в бюро пропусков.
Электронный пропуск руководящего состава.
2.15. Пропуск для руководящего состава является постоянным электронным пропуском. В отличие от постоянного электронного пропуска работника, надпись «Организация» выполняется на красном фоне, на лицевой стороне пропуска указывается должность владельца пропуска.
2.16. Электронный пропуск для руководящего состава выдаётся работникам по перечню, утверждаемому приказом Генерального директора.
2.17. Владелец электронного пропуска руководящего состава имеет право:
- Входа-выхода, въезда-выезда на территорию предприятия в любое время суток, включая выходные и праздничные дни;
- проводить посетителей по временным электронным пропускам, выданным на основании служебной записки без каких либо разрешительных виз, имеют право владельцы пропусков согласно списка утверждённого директором по безопасности;
- внос-вынос ручной клади без досмотра на контрольно-пропускном пункте (КПП).
2.18 Обмен электронного пропуска руководящего состава производится в случае его порчи или изменении должности.
2.19. Об утере электронного пропуска руководящего состава немедленно сообщается директору по безопасности.
2.20. Запрещается передавать электронный пропуск руководящего состава другим лицам или оставлять его в залог.
2.21. При получении электронного удостоверения руководящего состава, ранее выданные действующие пропуска подлежат возврату.
Порядок допуска в охраняемые помещения и получения в них материальных ценностей.
2.22. Допуск работников предприятия на объекты с допуском осуществляется при предъявлении постоянного электронного пропуска с условными шифрами.
2.23. Допуск на право вскрытия и опечатывания охраняемых помещений складов выписывается в бюро пропусков по письменной заявке руководителя подразделения и за подписью директора по безопасности.
2.24. Допуск действителен при предъявлении постоянного электронного пропуска и на определённый срок.
2.25.Для получения материальных ценностей со склада ГСМ и ЛВЖ предъявляются: личный электронный пропуск (постоянный, временный) и накладная или требование.
В накладной или требовании в графе «через кого» должна быть указана фамилия предъявителя пропуска.
Увольнительная записка.
2.26. Выход работников с территории предприятия в рабочее время по производственным делам (за исключением случаев выхода по наряду), по болезни и другим причинам производится по увольнительной записке установленного образца.
В увольнительной записке должно быть указано: фамилия, имя, отчество, табельный номер, дата, время выхода, входа, пункт назначения, причина выхода, подпись руководителя производства и табельного работника.
2.27. При выходе работника с территории предприятия через КПП увольнительная записка изымается.
В случае возвращения работника на предприятие в свою смену охранник КПП в увольнительной записке делает отметку о времени возвращения и заверяет её своей подписью. В течение суток увольнительные записки сдаются в табельную для контроля.
2.28. Выдача увольнительных записок регистрируется в журнале по установленной форме.
2.29. Срок хранения увольнительных записок составляет 3 месяца.
2.30. Отработка времени, использованного работником для личных нужд, должна быть подтверждена соответствующей отметкой в Журнале учёта увольнений и отработанного времени.
Не отработанное время оплате не подлежит.
2.31. Контроль и ответственность за отработанное время возлагается в подразделениях на табельных работников.
Выпуск работников предприятия на объекты, находящиеся за его территорией.
2.32. Выпуск работников через КПП, связанный с ремонтными, строительными работами за территорий предприятия, осуществляется по электронным пропускам и нарядам установленного образца, подписанных начальниками соответствующих подразделений.
2.33. В случае аварии и других стихийных бедствий в выходные и праздничные дни, в вечернее и ночное время, работы на территории предприятия и за его пределами осуществляются по распоряжению ответственного дежурного по предприятию.
Данные вносимые в базу СКД
2.34. Для прохода на территорию предприятия в любое время суток в базе данных СКД с письменного разрешения директора по безопасности, проставляется время доступа на предприятие.
2.35. Для выезда по производственной необходимости на автотранспорте, по заявке руководителя подразделения с письменного разрешения директора по безопасности в базу данных СКД вносится допуск использования электронного пропуска на автомобильных воротах предприятия.
2.36. Въезд-выезд (экспедиторов, грузчиков, работников снабжения и т.д.) на автотранспорте с 07:00 до 17:00 разрешается при наличии записи в путевом листе водителя.
2.37. Работникам предприятия, которым по роду службы необходимо приносить с собой служебную документацию, пропускаются с портфелями (дипломатами) и папками с разрешения директора по безопасности базе данных СКД проставляется «внос-вынос технической документации».
2.38. Любая информация, находящаяся в базе данных системы СКД предоставляется только с письменного разрешения директора по безопасности.
Вывоз (вынос) имущества «Организация».
3.1. Для вывоза материальных средств «Организация» с территории предприятия директору по безопасности представляется служебная записка, в которой указывается:
- наименование грузополучателя;
- адрес доставки;
- номер и дата договора (договорного письма);
- предмет договора;
- ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз;
- марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона.
Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции. На служебной записке директор по безопасности ставит визу о разрешении оформления временного электронного пропуска указанным в ней водителю и экспедиторам, после чего она передаётся в бюро пропусков для оформления электронного пропуска.
Вместе со служебной запиской директору по безопасности представляется подписанная и оформленная в установленном порядке товарная накладная. При разрешении вывоза (выноса) материальных средств директор по безопасности ставит визу на накладной »Разрешаю» и заверяет её своей подписью. Товарная накладная с визой директора по безопасности регистрируется в бюро пропусков, после чего является материальным пропуском.
3.2. Вывоз материалов на объекты, принадлежащие «Организация», расположенные за пределами территории по юридическому адресу производится по требованию установленной формы, подписанному: генеральным директором, главным бухгалтером.
3.3. На КПП охранники обязаны досмотреть транспорт с грузом, сличив его с данными накладной или требованием по наименованию, количеству и весу.
3.4. При несоответствии груза данным накладной он не выпускается, о данном факте сообщается директору по безопасности.
Ввоз (внос) имущества «Организация»
3.5. Ввоз (внос) материальных ценностей осуществляется по служебным запискам.
В служебной записке указывается:
- наименование поставщика;
- адрес поставщика;
- номер и дата договора (договорного письма);
- предмет договора;
- ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих ввоз;
- марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
- наименование и количество груза.
Служебная записка рассматривается директором по безопасности. Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.
1-й экземпляр служебной записки передаётся лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления разового пропуска, 2-ой экземпляр служебной записки предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.
Материальным пропуском для ввоза материальных ценностей служит товарная накладная, оформленная в установленном законодательством порядке. После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр служебной записки изымается охранником, участвующим в осмотре груза.
3.6. При невозможности досмотра груза на КПП, постовой охранник сообщает об этом в отдел охраны для обеспечения участия охранника в сопровождении и досмотре груза в специально отведённом месте.
3.7. Разгрузка осуществляется в присутствии охранника. После разгрузки охранник делает отметку об этом на служебной записке.
После пропуска груза на территорию предприятия охранник, сопровождавший груз, делает на служебной записке отметку о соответствии груза, о разгрузке груза и по окончании смены сдаёт её в бюро пропусков.
Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация»
3.8. Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация» осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.
- наименование и количество вывозимого имущества;
- марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
- данные, подтверждающие, что указанное имущество было ввезено на территорию «Организация» ранее;
- ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз.
Письмо должно быть представлено на согласование не позднее чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции и заверено печатью организации (индивидуального предпринимателя).
3.9. Вывоз готовой продукции изготовленной арендаторами и собственниками недвижимости на территории «Организация» осуществляется по накладной, зарегистрированной в бюро пропусков, если иное не определено приказом Генерального директора.
Один экземпляр накладной после выпуска с отметкой охраны сдаётся в бюро пропусков, где хранится 5 лет.
3.10. Многоразовый вынос-внос (вывоз-ввоз) материальных ценностей может также осуществляться в соответствии с пунктом 3.15. настоящей инструкции.
Ввоз материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация»
3.11. Ввоз (внос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация» осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.
В письме должно быть указано:
- наименование поставщика;
- адрес поставщика;
- ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих ввоз;
- марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
- наименование и количество груза.
Письмо рассматривается директором по безопасности. Письмо представляется в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.
Первый экземпляр письма передаётся лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления временного электронного пропуска, 2-ой экземпляр письма предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.
После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр письма изымается охранником, участвующим в осмотре груза.
После пропуска груза на территорию предприятия охранник делает на письме отметку о соответствии груза и по окончании смены сдаёт её в бюро пропусков.
Вынос вещей для временного пользования.
3.12. Вынос вещей, спецодежды, спецобуви, инструмента, приборов и т.п. для временного пользования, подлежащих возврату, осуществляется по пропуску на инструмент и материалы установленного образца, подписанного руководителем подразделения, главным бухгалтером или его заместителем с указанием срока возврата, но не более одного месяца.
Пропуск на инструмент и материалы регистрируется в бюро пропусков. При регистрации бюро пропусков оставляет у себя корешок пропуска для контроля. На пропуске дежурный бюро пропусков ставит штамп »Выпуск разрешен», подпись и дату.
При выпуске охранник КПП изымает пропуск на инструмент и материалы, проверяет соответствие выносимого (вывозимого) имущества, ставит соответствующую отметку и по окончании смены сдаёт данный пропуск в бюро пропусков для контроля.
3.13. При возврате имущества работник цеха (отдела) предъявляет на КПП пропуск на инструмент и материалы, по которому осуществлялся выпуск. Охранник КПП проверяет соответствие ввозимого (вносимого) имущества, делает соответствующую отметку и передаёт данный пропуск в бюро пропусков на хранение.
3.14. Контроль за полным возвратом ценностей возлагается на материально-ответственное лицо цеха (отдела).
3.15. Многоразовый вынос (внос) инструмента, приборов мелкого вспомогательного оборудования для производства ремонтных работ за территорией предприятия разрешается по вкладышу установленного образца, выданному бюро пропусков на определённый срок согласно служебной записки, подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором по безопасности
Особенности ввоза бракованной продукции
3.20. Разрешение на впуск автотранспорта с возвращаемой бракованной продукцией даёт директор по безопасности на основании служебной записки директора по продажам «Организация», завизированной директором по производству и согласованной с начальником ОТК и копией документа, подтверждающего признание предприятием брака. Служебная записка составляется в двух экземплярах: первый экземпляр изымается на контрольно-пропускном пункте при ввозе брака, а второй экземпляр передаётся в бюро пропусков.
4.1. Весь автотранспорт предприятия, сторонних организаций, арендаторов и частных лиц при въезде и выезде с территории предприятия взвешивается на автовесах как порожний так и с грузом, в случае если количество товара определяется в весовых величинах. Данные о взвешивании груза и его количество заносятся весовщиком в компьютер, при разногласиях и неточностях с накладными и другими сопроводительными документами, автотранспорт задерживается и передаётся для выяснения в службу безопасности.
4.2. Пожарные автомашины, специальный автотранспорт и машины скорой помощи, вызываемые на предприятие в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и в других случаях, пропускаются на территорию предприятия беспрепятственно с немедленным уведомлением об этом руководства предприятия.
4.3. Все машины, выезжающие с территории предприятия (в том числе автотранспорт предприятия), пожарные, специальные и машины скорой помощи подлежат обязательному досмотру на контрольно-пропускном пункте охраны предприятия.
4.4. Автомобильный транспорт, принадлежащий предприятию, после соответствующего досмотра пропускается на территорию и выпускается с территории предприятия по предъявлению водителем на контрольно-пропускном пункте личного электронного пропуска и путевого листа, а при наличии груза в порядке определённом разделом 3 настоящей Инструкции.
4.5. Служебный и личный автотранспорт генерального директора, заместителей генерального директора, директоров по направлениям, начальника СБ в их присутствии досмотру не подлежит, отметка личного электронного пропуска в системе СКД не производится.
4.6. Транспортные средства арендаторов, собственников недвижимости на территории «Организация», допускаются на территорию предприятия при наличии согласованного с директором по безопасности письма, в котором должны быть указаны марки транспортных средств, их регистрационные номера и срок действия разрешения на проезд. Копия данного письма должна быть в бюро пропусков и на КПП.
При впуске данного автотранспорта охранник КПП после проверки удостоверения личности водителя, его электронного пропуска, соответствия транспорта списку допущенных ко въезду и наличие постороннего груза делает запись в Отчёт о выпуске автотранспорта.
В случае невыезда автотранспорта в течение предполагаемого времени нахождения на территории постовой КПП принимает меры к его розыску.
4.7. Дежурный бюро пропусков проверяет отчёт, сверяет с системой СКД, подсчитывает сумму и оформляет счета-фактуры.
4.8. Впуск автомашин сторонних организаций осуществляется также в соответствии с порядком, предусматривающим ввоз и вывоз материальных средств. Транспортным пропуском в данном случае является служебная записка, письмо с разрешающей визой директора по безопасности.
4.9. В случае неукомплектованных заказов, на основании служебных записок руководителей соответствующих подразделений, директор по безопасности имеет право дать разрешение оставить сторонний автотранспорт в ночное время на территории предприятия со сдачей под охрану.
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%B8_%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BC_%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BC%D0%B5/