Получение документов в нотариальной конторе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение документов в нотариальной конторе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вы обнаружили не только автомобиль, но и виновника, который честно дождался вас на месте ДТП. Многие водители, для которых автомобиль является средством заработка, справедливо негодуют лучше уж получить наказание в виде ареста на 15 суток, чем быть лишенным водительского удостоверения на полтора года и в результате потерять работу. После, не дожидаясь прибытия дорожной полиции, в принципе, если уж очень надо, можете уезжать.

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия. Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность. В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

• название документа;
• дата и место составления;
• персональные данные поверенного;
• ФИО и должность управленца;
• подробный перечень полномочий;
• срок действия;
• подписи сторон.

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Скачать образец и бланк доверенности на получение документов

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта. Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью. В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

• сама доверенность;
• паспорт доверителя;
• данные представителя;
• для юрлиц ИНН, ОГРН;
• выписка ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

• истек указанный срок действия;
• поверенный отказывается выполнять поручения;
• доверитель умер или признан недееспособным;
• организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Получение документов в нотариальной конторе

Удобство системы «одного окна», по которой много лет работают все нотариусы страны, уже оценили миллионы россиян. Но именно этот год показал, насколько такой формат взаимодействия с заявителем может быть полезен и за рамками стандартных процедур оказания правовой помощи, которой занимаются нотариусы. Вариант, когда за один визит в нотариальную контору можно решить сразу все вопросы — от непосредственно юридических до организационно-логистических, становится настоящим спасением в ситуации, когда лишний шаг на улицу или контакт с людьми может угрожать здоровью человека и его близких.

С предсказуемым обострением эпидемиологической ситуации с коронавирусом в ряде регионов страны сокращение числа посещений общественных мест, организаций и разного рода учреждений вроде МФЦ, где всегда многолюдно, становится особенно актуальным. Вместе с тем у многих остаются задачи, которые просто нельзя откладывать, — например, тот же выход на сделку с недвижимостью.

Не теряет актуальность и имевшая большой спрос минувшей весной услуга по передаче через нотариуса документов другим юридическим и физическим лицам. Офисы снова переводят значительную часть персонала на «удаленку», суды и другие инстанции начинают ограничивать прием заявителей, а это значит, что многие люди вновь рискуют, что какие-то документы не будут получены в срок, или могут не по своей воле нарушить важные обязательства, связанные с предъявлением тех или иных бумаг. Чтобы избежать таких проблем, достаточно опять же совершить всего один визит — в ближайшую нотариальную контору, чтобы поручить вопрос передачи документов нотариусу. Более того, чтобы моментально передать документы нотариус при необходимости может перевести их из бумажного формата в электронный с сохранением юридической силы. В этом случае время от обращения отправителя бумаг к нотариусу до получения документов адресатом будет сведено к минимуму, даже если контрагенты находятся в разных концах страны. Таким образом можно спасти от срыва сделку или оперативно решить срочный корпоративный вопрос, не прибегая при этом к нежелательным сегодня поездкам и пересечением с большим числом людей. Этой возможностью ежегодно пользуются почти 2,5 млн россиян.

Снизить число социальных контактов и сократить время пребывания в общественных местах сегодня получается и у предпринимателей, которые идут к нотариусу для регистрации юрлица или ИП. В этом случае нотариус, проверив предъявленные документы, «оцифровывает» их, удостоверяет своей усиленной квалифицированной электронной подписью и самостоятельно направляет в налоговый орган по месту регистрации заявителя. Готовые документы (на усмотрение заявителя — в цифре или на бумаге) из ФНС можно получить в той же нотариальной конторе через пять рабочих дней. При этом скоро процедура регистрации бизнеса может стать еще удобнее. Уже сейчас рассматривается законопроект, согласно которому нотариальное удостоверение подлинности подписи на заявлении о регистрации юрлица или ИП и передача соответствующих документов в ФНС должны проводиться в рамках одного нотариального действия.

Еще проще и безопаснее процесс получения правовой помощи в целом ряде жизненных ситуаций станет с вступлением в силу норм об удаленном и дистанционном форматах совершения нотариальных действий. Возможность не выходя из дома получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества или даже исполнительную надпись для взыскания бесспорной задолженности открывает совершенно новый взгляд на юридические услуги и задает качественно новый уровень удобства при обращении к нотариусу. При этом в случае с той же исполнительной надписью кредитору даже не нужно лично идти к судебным приставам. Налаженное электронное взаимодействие между нотариатом и Федеральной службой судебных приставов позволяет нотариусу самому передавать все необходимые документы сотрудникам ведомства.

Естественно, меньше перемещений, меньше трат времени и денег вскоре будет и у тех, кто решит оформить сделку через нотариуса в дистанционном формате. Участникам сделки в этом случае не придется куда-либо ехать, чтобы собраться всем вместе в одном тесном кабинете — у каждой стороны будет свой нотариус, который свяжется с коллегой по электронному каналу связи. Такой вариант нотариального удостоверения сделки, а также получение некоторых нотариальных действий в удаленном формате будут доступны россиянам уже в конце декабря 2020 года.

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/peredacha-dokumentov-cherez-notariusa-bystro-udobno-minimum-kontaktov

Нотариальная доверенность на получение документов

Необходимость получения тех или иных официальных документов часто возникает в повседневной жизни. Если у человека нет времени ходить по инстанциям, или он не может стоять в очередях по состоянию здоровья, достаточно оформить нотариально заверенную доверенность, чтобы нужные документы мог получить его представитель.

Когда требуется нотариальная доверенность

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, карты, сберкнижки в банковских организациях.

Доверенность может содержать большой перечень действий, которые поручитель доверяет совершить от своего имени. А иногда она предусматривает одно конкретное действие — получение документа, выписанного на имя доверителя. В любом случае, если доверенность заверена нотариусом — она без претензий и вопросов будет принята в любом государственном и коммерческом учреждении.

Стоимость оформления доверенности

Стоимость нотариальных услуг по заверению доверенностей складывается из размеров государственной пошлины и цены технической работы по оформлению документа. Величина госпошлины твердо установлена законом (ст. 334.24) и составляет не менее 200 рублей. Техническая работа оплачивается согласно тарифам, установленным областной Нотариальной палатой. Она включает стоимость гербового бланка, печати текста с учетом времени, потраченного нотариусом на совершение действий.

В нашей нотариальной конторе доверенности на получение документов оформляются в любой день недели. В рабочие дни мы работает до 21 часа вечера, в праздничные и выходные дни — до 20 часов. Офис удобно расположен в центре Москвы, рядом со станцией метро «Пушкинская». Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по телефону, чтобы выбрать удобное для посещения время. Если нотариальная услуга требуется срочно, обращайтесь к нам без записи — контора работает с 11 часов утра.

Будние дни
с 10:00 до 21:00
Выходные дни
с 10:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

Источник: https://www.rosnotarius.ru/doverennost-dlya-sbora-dokumentov

Доверенность на получение документов

Одно из частых обращений в нотариальную контору связано с желанием составить доверенность на получение документов. Не всегда человек или руководитель организации может лично совершать документооборот. Так как иногда на это затрачивается много времени, а доверитель может быть далеко от места фактического оформления бумаг.

Кто может оформлять доверенность

Доверителем может стать любое физическое лицо, ИП или организация.

Обычным людям и частным предпринимателям, в обязательном порядке, необходимо оформлять такого вида доверенность у нотариуса. Юридические лица могут в простой письменной форме составить ее, заверив печатью компании и подписью генерального директора. Но, если доверитель дает права представителю, которые затрагивают полномочия руководства, то есть подразумевается перекладывания части обязанностей на него, то нотариальное оформление обязательно.

Обладатель доверенности на получение документов, в которой есть право на передоверие, в случае необходимости воспользоваться этим пунктом, должен прийти к нотариусу и на основании имеющегося документа оформить новую бумагу в пользу третьего лица. Оригинал доверенности должен быть нотариально заверенным.

Что нужно для получения доверенности

Нотариусу нужно личное присутствие человека или директора организации, которым необходимо предоставить ряд документов.

• Паспорт России;
• ИНН;
• Регистрационные документы;
• Выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Директору организации надо дополнительно предъявить приказ о его назначении.

Какими могут быть доверенности

Доверенности на получение документов могут быть 3-х видов.

Она дает право лишь на единоразовое использование. Например, требуется один раз получить какой-либо документ в организации, которая находится в другом городе.

В этой доверенности четко указано, какие бумаги может получать представитель. Например, в обязанности сотрудника фирмы входит обработка почты руководителя, тогда оформляется доверенность на получение только корреспонденции.

Тут уже возможности представителя достаточно широкие и зачастую он может полностью контролировать весь документооборот доверителя.

Оформление доверенности

Правильно составленная доверенность должна включать в себя подробные реквизиты представителя и доверителя. Не должно быть никаких сокращений в наименовании организации или в ФИО частного лица.

В теле документа в обязательном порядке указываются следующие данные:

• Дата и место составления. Если не будет указано число, то такой документ не будет считаться действительным.
• Срок действия может быть не написан, но тогда доверенность будет по умолчанию на 1 год. В остальных случаях можно поставить сроки до 3-х лет.
• Подробно описываются все полномочия представителя, какие конкретно документы он может получать. Если в доверенности нечетко указана информация, то при ее использовании могут возникнуть проблемы.
• В конце документа, в присутствии нотариуса, ставится подпись доверителя с расшифровкой и, при необходимости, печать организации.

Любую доверенность не желательно подвергать ламинированию, так как это усложняет подтверждение ее оригинальности.

Источник: https://xn----8sbhefu7aitlhp.xn--p1ai/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/

Похожие записи:

• Где можно поменять снилс при смене фамилии в спб мфц
• Как понять что у жены любовник
• Речь адвоката в прениях по уголовному делу