Акт приема передачи оборудования между физическими лицами

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи оборудования между физическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нотариус круглосуточно. — начало работы нотариальной конторы с 9 или с 10 часов, окончание с 18 или с 19 часов, обеденный перерыв с 13 до 14 часов или с 14 до 15 часов;. В Москве режим работы нотариусов напрямую регламентируется Правительством Москвы с учетом мнения Московской городской нотариальной палаты и Главного управления Минюста по Москве, и сводится к правилам, установленным Постановлением Правительства Москвы от 22 августа 2006 г.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

    • Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

    Акт приема передачи оборудования между физическими лицами

    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Что представляет собой акт

    Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

    • простой ремонт;
    • для сдачи в аренду;
    • доставка заказчику и монтаж;
    • для проведения тестирования.

    Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

    Форма может иметь три разновидности:

    • ОС-14 (ремонт);
    • ОС-15 (монтаж);
    • ОС-16 (тестирование).

    Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

    Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

    Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

    Как правильно составляется документ

    Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

    В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

    • название;
    • номер документа и день его подписания;
    • детальная информация о получаемой технике;
    • данные о зафиксированных технических неполадках;
    • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
    • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

    В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

    С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-skachat-obrazec-prostoj-skachat-besplatno.html

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    г. Москва __ ___________ 201_ г.

    Настоящий акт приема-передачи удостоверяет, что Открытое акционерное общество «___________________» (сокращенное наименование — ОАО «_______________»), именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице Генерального директора __________ , действующего на основании Устава передало, а Автономное учреждение ___________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ____________________, действующего на основании доверенности от __ ________ 201_ года № __, приняло в соответствии с условиями договора № _______ от __ ___________ 201_ г., оборудование согласно указанного ниже перечня.

    Источник: https://uristhome.ru/document/15/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-po-dogovoru-bezvozmezdnogo-polzovaniya

    Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

    Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

    Передаточный акт на оборудование составляется при:

    • осуществлении сделки по его купле-продаже;
    • вводе в эксплуатацию;
    • передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

    Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

    Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

    Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

    • Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
    • Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

    В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

    • наименование документа;
    • номер акта и дата подписания;
    • характеристики принимаемой техники;
    • указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
    • присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
    • подписи участников комиссии.

    Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

    Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

    При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

    Правила составления

    В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

    В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

    • наименования;
    • марки;
    • производителя;
    • серийного номера;
    • реквизитов документа поступления на склад;
    • количества;
    • стоимости.

    Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

    • внешний вид, состояние;
    • комплектация;
    • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

    Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

    Варианты приема передачи оборудования

    Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

    В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

    Инструкция по заполнению

    Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

    Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

    Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

    1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
    2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
    3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
    4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
    5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
    6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
    7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
    8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

    На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

    Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

    1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
    2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
    3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
    4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
    5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
    6. Дается заключение о пригодности оборудования.
    7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

    Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года

    Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

    Унифицированные формы:

    • ОС-14 – бланк и образец
    • ОС-15 – бланк и образец
    • ОС-16 – бланк и образец

    Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/


    Похожие записи:

    Добавить комментарий