Обмен товара проводки у покупателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обмен товара проводки у покупателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На этом уровне они начинают прямое общение с потенциальными коллегами и руководителями. Процесс испытания скважины вскрытие газовой залежи. Для полноценной подготовки к тестированию в Газпром рекомендуем пакет Комплексная подготовка.

Обмен товара проводки у покупателя

Специализация: Ведущий программист 1С, Свертка БД, Бонусная система, аудит 1С, Автоматизация элеватора, Разработка сложных решений на 1С.

Возврат товара от покупателя в 2020 году и оформление этой операции несколько изменились. Основная тому причина – это введение увеличенной ставки НДС 20% (ранее она составляла 18%). Ключевое изменение: счет-фактура составляется непосредственно продавцом, вычет по НДС берется по той ставке, которая действовала на момент продажи (указанного в претензии или заявлении, договоре купли-продажи).

Возврат товаров в 2020 году может доставить массу неудобств при отражении в учете. Инструкцию по оформлению документов и проведению в бухгалтерском учете можно изучить, прочитав данную статью. В статье есть образцы документов, обязательных к оформлению возврата в 2020 году. Обратите внимание, что товар нужно отличать от материала. Это сделать поможет статья «Чем товары отличаются от материалов». Основания для возврата товаров в 2020 году Причины, по которым может быть осуществлен возврат товаров в 2020 году, определены в ст. 484 Гражданского кодекса РФ:

  • Осуществлена поставка неукомплектованных товаров;
  • Характеристики товаров не соответствуют заявленным, и содержат недостатки, исправить которые не представляется возможным;
  • Если продавец отказался от поставки, либо обеспечил поставку в меньшем объеме, чем это предусмотрено договором или контрактом;
  • Продавец систематически нарушает сроки поставки товара;
  • Продавец не передал необходимые документы к товару;
  • Предоставлен иной ассортимент товаров, оговоренный ранее.

Ассортимент не совпадает с указанным в договоре и спецификации.

Как оформить возврат товара от покупателя в 2020 году по новым правилам?

А это уже прямо зависит от обстоятельства и кто именно желает вернуть покупку (или целую партию) и когда она изначально была совершена. Весомое значение играет и то, является ли заявитель плательщиком НДС. Общий же порядок выглядит следующим образом:

  • заявитель обращается к продавцу с претензией;
  • продавец оформляет счет-фактуру (в подтверждении обратной операции);
  • документы направляются в ФНС для получения вычета.

По окончанию гарантии вернуть партию поставщику нельзя. Если гарантийный срок не указан – он составляет 3 года с момента реализации (производства, если дату продажи установить невозможно).

А это уже прямо зависит в отношении какой партии изделий выполняется операция: принятого на учет или нет (если изделия пытаются вернуть поставщику). Соответственно, как обратная операция это оформляется если товар не был поставлен на учет. В противном случае выполняется корректировка реализации.

Обязан ли покупатель писать заявление на возврат товара?

Да, ещё подается накладная (ранее предоставленная поставщиком). Вместо заявления может подаваться претензия (изделия ненадлежащего вида, бракованный, дефектный, с просроченным сроком годности). Корректировочная счет фактура заполняется самим продавцом независимо от того, когда была совершена покупка. Между покупателем и продавцом подписывается расторжение договора купли-продажи.

Какие нужны документы? От возвращающего партию требуется:

  • заявление на возврат товара от покупателя или претензия;
  • накладная (партия поставлена на учет);
  • расторжение договора.

Продавец также составляет счет-фактуру (с коррекцией), вносит правки в книгу продаж, все это отражается в бухгалтерской отчетности. Бланк можно скачать на сайте ФНС, там же доступен образец.

Для получения налогового вычета в ФНС направляется бухгалтерская отчетность с учетом полученного дохода и расходных операциях, уплаченного НДС по фактической ставке. Данная норма временная, до 2021 года её отменят (тогда же утвердят новый порядок проведения расчета).

В 2020 году «обратная продажа» при возврате не используется.

Корректировочный счет-фактура выставляется после принятия решения о возврате. А решение принимается после получения продавцом от покупателя документов:

  • Претензии
  • акт о выявленных недостатках товаров.

Инструкция по учету возврата товаров в 2020 году для покупателя

Покупатель должен получить от поставщика корректировочный счет-фактуру, отражающую возврат товара. Дальнейшие действия бухгалтера зависят то того, отражал ли он ранее получение товара и принимал ли к вычету НДС.

Оформление возврата товара от покупателя в 2020 году не востребуется. Это составляется продавцом (поставщиком), в документе отражается процент НДС в зависимости от даты совершения покупки (выполнения отгрузки). Правила оформления остаются прежними, изменить необходимо только размер НДС-ставки. Если покупка была совершена в 2018 году, до введения 20%-ой ставки НДС, указывается 18%. Правило останется актуальным и в 2020 году.

В данном случае бухгалтер должен отразить сумму корректировочного счета-фактуры в книге продаж, таким образом восстановить ранее принятый НДС. При учете налога на прибыль никаких действий быть не должно, т.к. стоимость данного товара ранее не была включена в расходы.

Бухгалтерские проводки при возврате в данном случае выглядят следующим образом:

Дебет Кредит Операция
СТОРНО
41 60 Сторнирована стоимость возвращенного товара
СТОРНО
19 60 Сторнирован входной НДС
СТОРНО
68 19 Восстановлен ранее зачтенный НДС

Выполнять необходимо сторнирующие проводки в бухгалтерском учете при возврате товара в 2020 году.

В данном случае при учете НДС исправлять ничего не надо, т.к. никаких первоначальных записей в книги покупок и продаж не было. Бракованную продукцию необходимо отражать на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». При возврате такой продукции делается проводка: Кредит по счету 002.

Инструкция по учету возврата товаров в 2020 году для продавца

Достаточно оформить счет-фактуру с коррекцией и отразить факт обратной отгрузки в книге продаж (вносится в тот период, когда совершается операция, а не «задним» числом с последующей подачей «уточненок»). Во внереализационных доходах также вписываются расходы (для правильного уточнения налога на прибыль в дальнейшем). Бухгалтерские проводки по возврату оформляются как сторнированная стоимость на стоимость возращенных покупок. Это актуально как для розничного, так и экспортного, но в последнем случае НДС продавец оформляет в любом случае.

Дата корректировочного счета-фактуры должна соответствовать дате фактической передаче товара при возврате.

На основании корректировочного счета-фактуры поставщик вправе сделать запись в книге покупок и принять к вычету этот НДС. Причем корректировать предыдущие периоды, когда была осуществлена поставка товара, не надо. Данные корректировочного счета-фактуры отражаются в текущем периоде.

Бухгалтерские проводки при возврате товара у продавца тоже будут сторнирующими. Таблица представлена ниже:

Дебет Кредит Операция
СТОРНО
62 90 Сторнирована выручка на размер возвращенного товара
СТОРНО
90 41 Сторнирована себестоимость переданных товаров
СТОРНО
90 68 Принят к вычету НДС возвращенных товаров

Учет возврата товаров не представляет из себя сложную процедуру. Следуя вышеперечисленным инструкциям, оформить возврат товаров просто.

Главный момент, который следует учитывать, правильно оформлять документы (корректировочный счет-фактура, акты о несоответствии, претензии). Грамотно заполненные первичные документы — залог того, что у налоговых органов не возникнет претензий к данной сделке.

Правильное оформление возврата в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4 можно изучить, перейдя по ссылке.

Заходим в раздел Закупки, открываем Аналитики хозяйственных операций.

И Создаем новую аналитику хозяйственной операции.

Выбираем из списка операций Возврат от покупателя, вводим аналогичное название для операции и нажимаем Записать и закрыть. Вот в целом и все. Теперь, нам осталось проверить ее работу в действии на рабочем месте кассира.

Для проверки, давайте пробьем какой-либо товар, а затем, нажмем кнопку Возврат.

Находим чек, для поиска которого, можно использовать поиск по номеру чека, дате продажи и Кассы ККМ. Итак, выделяем нужный чек и жмем кнопку с треугольником.

Выбираем причину из добавленной аналитики хоз. операции Возврат от покупателя.

В верхней левой части окна, появится надпись Возврат и кнопка Продажа, будет подсвечена красным, означающее в совокупности, что РМК в Режиме возврата.

Теперь, осталось отредактировать при необходимости чек для возврата конкретного товара, а также, выбрать способ возврата в соответствии с тем, как расплачивался покупатель Наличными или же По банковской карте.

Чтобы вернуть товар, который был продан за наличку, нужно выполнить следующее. Оставляем в окне РМК товар для возврата и нажимаем кнопку Наличные.

Проверяем сумму и нажимаем Enter.

Распечатается чек Возврата с отметкой Наличные, которые мы отдаем покупателю.

Для возврата по терминалу, вводим РМК в режим возврата и нажимаем Плат.карта.

Затем, нужно сделать возврат денег на банковском терминале. Я буду делать возврат по терминалу Ingenico, для примера, который, как правило, предоставляет Сбербанк для своих клиентов. Итак, заходим в меню терминала, выбираем операцию Возврат стрелками или нажатием цифры 2 и подтверждаем нажатием зеленой кнопки.

Терминал в режиме возврата, указываем сумму возврата и нажимаем зеленую кнопку.

Внимательно проверяем, а затем, вставляем или прикладываем карту клиента.

Если возврат производится до снятия Сверки Итогов на терминале, тогда все пройдет автоматически и будет распечатан чек отмены.

Если возврат производится после Сверки Итогов, тогда вам нужно будет внимательно ввести номер ссылки с чека оплаты, который должен будет предоставить клиент.

Внимательно вводим номер, проверяем и нажимаем зеленую кнопку.

Произойдет успешный возврат средств на карту клиента.

А на терминале, распечатается чек возврата, после появления которого…

Мы возвращаемся в РМК и подтверждаем успешную отмену оплаты, кликнув ДА.

Проверяем сумму и нажимаем кнопку Enter.

Распечатается чек Возврата с отметкой Плат.Картой для отчета. Вот в целом и все.

А после закрытия смены, можно найти в Z-отчете раздел общей суммы возврата за смену, которые нужно будет проконтролировать.

Итог

Правила инициализации возвращения партии от поставщика в 2020 году изменились частично из-за изменения ставки НДС. Большая часть бухгалтерских операций при этом возлагается на продавца, он составляет накладные, предоставляет их копии. Это своего рода защита прав получателя поставки. Аналогичным образом выполняется возвращение и качественного изделия (надлежащего качества), если поставщик готов принять его обратно.

Источник: https://1-sys.ru/kak-pravilno-otrazhat-vozvrat-tovara/

Проводки по возврату товара от покупателя

При осуществлении торговой деятельности довольно часто встречаются ситуации, когда покупатель отказывается от сделки купли-продажи и возвращает товар. Рассмотрим как отразить возврат от покупателя в учете, какие бухгалтерские проводки при возврате товара от покупателя формируются.

Покупатель имеет право вернуть товары, которые поставил продавец, если не выполнено одно из условий:

  • Документы на товар неправильно оформлены или отсутствуют;
  • Отличается количество;
  • Отличается качество;
  • Нарушен ассортимент;
  • Товар не упакован или упакован неправильно, и др.

Возврат товара в одном налоговом периоде с отгрузкой

ООО «Белый камень» реализовало фирме «Лилия» товар на сумму 118 000 руб.,вместе с НДС — 18 000 руб. Покупатель не принял полностью всю партию и вернул товар с актом несоответствия. По условиям договора «Лилия» не перечисляла предоплату (аванс).

У продавца возникает необходимость корректировки реализации. Эта операция производится с помощью проводок, сторнирующих реализацию.

Бухгалтером ООО «Белый камень» ранее были созданы проводки по реализации:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
61.01 90.01 Начислена выручка от реализации 118 000 Накладная, Счет-фактура
90(НДС) 68(НДС) Начислен НДС с реализации 18 000 Счет-фактура
90.02 41 Списана себестоимость реализованного товара 90 000 Накладная

После возврата товара бухгалтер делает следующие проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
61.01 90.01 Сторно выручки -118 000 Бухгалтерская справка
90(НДС) 68(НДС) Сторно начисленного НДС -18 000 Бухгалтерская справка
90.02 41 Сторно списания себестоимости товара -90 000 Бухгалтерская справка

В случае когда покупателем был перечислен аванс, придется делать проводки по возврату аванса, а также сторнировать зачет аванса и НДС с авансов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
51 62.02 Получен аванс от покупателя 118 000 Платежное поручение вх.
62.02 62.01 Аванс зачтен 118 000 Бухгалтерская справка
76(авансы) 68(НДС) Начислен НДС с аванса 18 000 Счет-фактура
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62.02 51 Возврат аванса покупателю 118 000 Платежное поручение исх.
62.02 62.01 Сторно зачета аванса -118 000 Бухгалтерская справка
76(авансы) 68(НДС) Сторно НДС начисленного с аванса -18 000 Накладная

В случае договоренности между сторонами о замене товара, оплата не возвращается. В учете отражается реализация новой партии:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62.01 90.01 Отражена выручка от реализации 118 000 Накладная
90(НДС) 68(НДС) Начислен НДС с реализации 18 000 Счет-фактура
90.02 41 Списана себестоимость новой партии 78 000 Накладная

Возврат товара в другом налоговом периоде

Компания «Дельта» приобрела у компании «Анфас» товары на сумму 106 200 руб, включая НДС — 16 200 руб. Себестоимость товара — 50 000 руб. Реализация прошла 18.12.2015г., товар был возвращен 04.04.2016г., когда предыдущий год был уже закрыт.

В подобных ситуациях суммы корректировки списываются на доходы-расходы текущего периода.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
91.02 62 Возврат прошлогоднего товара списан на прочие расходы 106200 Бухгалтерская справка
41 91.01 Восстановление себестоимости возвращенного товара 50 000 Бухгалтерская справка, М-4
68(НДС) 91.01 Принятие к вычету ранее восстановленного НДС 16 200 Книга покупок
62 76 Отражена задолженность перед покупателем за возвращенный товар 106200
76 51 Возврат покупателю оплаты 106200 Платежное поручение исх.

Обратная реализация и возврат

Для целей учета НДС эти операции отражаются практически одинаково.

Отличие этих процедур состоит в одном нюансе, а именно — исполнен или не исполнен договор. Поставка некачественной продукции однозначно является нарушением условий договора. Значит, речь идет именно о возврате. Если же возвращают качественный товар — ситуация сложнее.

По определению Минфина, обратная реализация возможна, если у продавца и покупателя основной вид деятельности купля-продажа.

Допустим, фирма «Альфа» продает фирме «Бета» партию товара для реализации. «Бета» через промежуток времени, определенный договором, возвращает нереализованный остаток товара, согласно условиям ДКП между «Альфа» и «Бета».

Возвращенный товар не имеет замечаний по качеству. То есть, нет условия неисполнения договора. На этот товар «Бета» выписывает СФ, которую «Альфа» может предъявить к вычету.

Главное условие — покупатель должен являться плательщиком НДС. В этом случае он выдает поставщику СФ на возвращаемый товар и этот СФ «Альфа» регистрирует в своей книге покупок.

Существуют решения судов, которые разрешали принять продавцу НДС к возмещению в ситуации, когда покупатель применял УСН или являлся физическим лицом. Но эти решения основывались на доказательстве того, что имел место именно возврат, а не обратная реализация.

Источник: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-vozvratu-tovara-ot-pokupatelya.html

В помощь бухгалтерам – учет и проводки при возврате товара от покупателя

В деятельности любого торгового предприятия возникает ситуация, когда приходится принимать товар от покупателя обратно. Эта операция может осуществляться по разным причинам, но чаще всего это бывает из-за ненадлежащего качества или несоответствующего ассортимента. Как провести операцию по бухучету, подробно расскажет данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Бухгалтерский учет при возращении продавцу: как оформить?

Бухгалтерские записи будут зависеть от того, по какой причине покупатель решил вернуть купленную продукцию.

В этом случае операция осуществляется путем обратной реализации, т.е. продавец и покупатель фактически заключают новый договор купли-продажи. В нем необходимо указать условия и причину возврата, а также цену.

Следовательно, необходимо оформить счет-фактуру и накладную ТОРГ-12. Требуется и запись в книге покупок и продаж.

В бухгалтерской программе операция отражается как реализация по новому договору. Сделка оформляется бухгалтерскими проводками:

  • Д41/1 – К60 на сумму возвращенного товара без НДС.
  • Д60 – К51 на сумму возврата.

НДС принимается к вычету в общем порядке: по факту выплаты денежных средств покупателю и при наличии счета-фактуры.

В этом случае заключенный ранее договор купли-продажи считается расторгнутым на основании ст.450 ГК РФ, а право собственности к покупателю не переходит. Статья 39 НК РФ гласит, что в данном случае факта реализации нет.

Поэтому в бухгалтерской программе нужно отражать операцию как возврат от покупателя. Тогда проводки будут выглядеть так:

  • Д62-К90/1 на сумму выручки от продажи (сторно).
  • Д90/2 – К41 на покупную стоимость товаров, списанную ранее.
  • Д62 – К51 на сумму возврата.

Первые две операции оформляются бухгалтерской справкой. На ее основании делается запись в книге покупок. Также необходимо приложить претензию и акт об установлении расхождений по качеству.

После того, как все документы для возврата и обмена товара оформлены, а бухгалтерские записи сделаны, поставщик получает право принять к вычету уплаченный ранее НДС на основании п. 5 ст.171 НК РФ. Это можно сделать не позже, чем один год с даты совершения операции.

В розничной торговле действует Закон о защите прав потребителей и глава 30 ГК РФ. Документальное оформление зависит от того, был ли возвращен товар в день покупки или позже.

    Если товар вернули в тот же день, то есть до того, как был снят Z-отчет по кассе, то необходимо выписать накладную по форме ТОРГ-13 и акт КМ-3 о возврате денежных средств. В журнале кассира-операциониста делается соответствующая запись, а дневная выручка будет уменьшена на эту величину.

Отдельно бухгалтерским проводками данная операция не оформляется.
Если же покупатель вернул товар в другой день, то потребуется заполнение накладной ТОРГ-13, а выплата денег будет оформлена расходным кассовым ордером. При этом в регистрах бухучета делаются следующие записи:

  • Д76 – К90/1 на сумму выручки от продажи (сторно).
  • Д90/2 – К41 на покупную стоимость товара, списанную ранее при реализации.
  • Д76 – К50 на сумму возврата.

Может быть и такая ситуация: покупатель совершил покупку в одном отчетном периоде (например, в конце декабря), а вернул его в другом (январь).

В этом случае продавец уже не сможет отразить операцию на счете 90. Тогда нужно использовать 91 счет:

  • Д76 – К10/1 на сумму выручки от продажи.
  • Д91/2 – К41 на покупную стоимость товара, списанную ранее при реализации.
  • Д76 – К50 на сумму возврата.

После этого предприятие, принявшее свой товар назад, должно подать уточненные декларации по НДС и по налогу на прибыль.

Налоговый учет в бухгалтерии

В налоговом учете необходимо руководствоваться тем, по какой причине продукцию вернули:

    Если оптовый покупатель вернул качественный товар, то это отражается как покупка. При этом его стоимость определяется на основании накладной, которую составил покупатель.

Как в декларации по НДС отразить операцию? Декларация по НДС должна быть отражена как налог к вычету. Это можно сделать только после того, как получен счет-фактура, а деньги возвращены покупателю. Составляются проводки:

  • Д19 – К60 – отражается НДС при покупке.
  • Д68 – К19 – НДС принимается к вычету.

После получения счета-фактуры НДС может быть принят к вычету. В налоговой декларации по НДС эта величина будет отражена по соответствующей строке.

При составлении декларации по налогу на прибыль выручка от реализации за отчетный период будет уменьшена на сумму возврата. Таким образом, в учете она проходит дважды: первый раз при отгрузке покупателю (как реализации), второй раз – при приеме товара обратно (как сторно реализации).

Аналогичным образом учитывается данная операция в налоговом учете розничного предприятия, и делается такая же проводка. При исчислении налога на прибыль доходы будут уменьшены на величину дохода от реализации, а расходы – на покупную стоимость этого товара.

А в случае, когда покупку вернули в другом налоговом периоде, в бухучете составляется проводка Д91/2 – К68 на сумму НДС.

Тогда при определении налога на прибыль убыток, возникший в результате операции, указывается как убыток прошлых лет, выявленный в текущем году.

Бухгалтерские проводки и документальное оформление возврата товара в оптовой и розничной торговле зависят от того, что послужило его причиной. Если покупатель вернул качественный товар, то это является реализацией.

В случае расторжения договора из-за поставки ненадлежащего качества операция реализации сторнируется. Если же товар вернули в другом отчетном периоде, то потребуется составление уточненных деклараций по НДС и налогу на прибыль.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/vozvrat-i-obmen/dokumentatsiya/uchet-i-buhgalterskie-provodki.html

Физлицо возвращает товар розничному продавцу: рекомендации и примеры

Порядок возврата и оприходования товара

Возврат товаров, сопровождающийся выдачей розничному покупателю денег, должен быть правильно оформлен, иначе налоговые органы могут обвинить продавца в неоприходовании выручки. Данное обвинение чревато штрафом для должностных лиц (ИП) в размере 4 000 – 5 000 руб., а для организаций – 40 000 – 50 000 руб. (ст. 15.1, 23.5, п. 3 ст. 2.1, примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Итак, при приеме возвращаемого товара вначале необходимо проверить, что товар не был в употреблении, его товарный вид, потребительские свойства, пломбы или фабричные ярлыки сохранены, а также проверить, что у покупателя имеется оригинал кассового чека (товарного чека или иного документа, свидетельствующего об оплате товара).

При этом, согласно ст. 25 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей», покупатель имеет право вернуть товар, даже если у него нет указанных выше документов. Факт приобретения товара в конкретном магазине покупатель может подтвердить другими документами и способами, например:
гарантийным талоном или инструкцией по эксплуатации, на которых стоит печать или штамп организации;
магазинными бирками на товаре;
свидетельскими показаниями.

После указанной выше проверки необходимо оформить 2 экземпляра накладной на возврат товара, на которых должен расписаться покупатель. Первый экземпляр накладной передается покупателю для получения денег, а второй прилагается к товарному отчету.

Возвратные накладные, необходимые для оприходования возвращаемого товара, обычно составляют те организации, у которых программа товарно-складского учета и кассовая машина не совмещены в единую программу либо кассовая машина не позволяет пробивать возвратные чеки.

Однако возвратная накладная составляется в любом случае, если покупатель возвращает товар не в день покупки, так как кассир уже не может пробить возвратный чек.

Унифицированная форма возвратной накладной не установлена. Поэтому она может быть составлена, например, по следующей форме.

Оформление возврата некачественного товара

При возврате (или обмене) некачественного товара покупатель должен дополнительно предъявить документ, подтверждающий недоброкачественность товара. Такими документами являются:
справка из гарантийной мастерской, если товар не выдержал гарантийного срока, или акт бюро товарных экспертиз, если гарантийный срок на товар не установлен;
гарантийный талон (при его наличии) и сопроводительная документация на товар.

Недоброкачественность товара может быть подтверждена сервисной или ремонтной службой самого розничного продавца. Однако у него могут возникнуть проблемы при необходимости возврата товара своему поставщику, который потребует справку из гарантийной мастерской или акт бюро товарных экспертиз.

Порядок возврата денег покупателю

Данный порядок зависит от того, когда возвращен товар.

Товар возвращен в день покупки

При возврате товара, приобретенного до закрытия смены кассира-операциониста и снятия Z-отчета, возврат денег производится из той же операционной кассы, в которой был пробит чек. При этом заявления покупателя на возврат не требуется, хотя отдельные магазины «для подстраховки» его требуют.

Для возврата денег необходимо, чтобы руководитель (заведующий магазином) или его заместитель проставили на кассовом чеке, предъявленном покупателем, резолюцию «Деньги вернуть».

Если же чека или другого документа, подтверждающего оплату, нет, то только в этом случае нужно попросить покупателя написать заявление на возврат в произвольной форме, на котором необходимо проставить вышеуказанную резолюцию.

После этого кассир-операционист на основании чека (заявления) с резолюцией «Деньги вернуть» возвращает деньги покупателю. Затем кассир ставит на чеке (заявлении) штамп «Погашено». Если кассовый аппарат позволяет, то кассир выбивает возвратный чек.

В случае, когда покупатель приобрел несколько товаров по одному чеку, взамен оригинала чека ему выдается его заверенная копия.

И, наконец, в конце рабочего дня (смены) составляется в одном экземпляре Акт о возврате денег по форме № КМ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132. Акт подписывается членами комиссии, например, в составе заведующего магазином (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста. В Акте, утверждаемом руководителем (ИП), заполняются все реквизиты (в частности, указываются номера и суммы всех чеков, по которым в течение дня были возвращены деньги покупателям). К Акту прилагается лист бумаги с наклеенными оригиналами погашенных чеков, и Акт вместе с погашенными чеками передается в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по возвращенным чекам, указываются в графе 15 Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132).

Примечание. В бухгалтерском учете по субсчету 90-1 отражается итоговая (за вычетом стоимости возвращенных товаров) сумма дневной выручки, равная разнице показателей графы 10 и графы 15 Журнала кассира-операциониста

Товар возвращен позже дня покупки

В этом случае возврат денег на основании предъявленного покупателем чека (иного документа) производится не из операционной, а из главной кассы организации.

Кассир просит покупателя написать в произвольной форме заявление на возврат денег. В заявлении указываются Ф.И.О. покупателя, его адрес, паспортные данные и причина возврата товара.

Большие магазины имеют заранее подготовленные бланки заявлений на возврат денег. Приведем примерный образец такого заявления.

Директору ООО «Альтаир»
117544, Москва, ул. М. Бронная, д. 85
Шумному Кириллу Ивановичу

от Бродилиной Светланы Евгеньевны,
паспорт: серия 15 08 № 456871,
выдан ОВД «Битово» 11.08.2010,
проживающей по адресу г. Москва,
ул. Перова, д. 99, кв. 11, тел. (902)222-322

22 мая 2012 г. мной была приобретена сумка стоимостью 1560 (Одна тысяча пятьсот шестьдесят) руб. Эта сумка не подошла мне по фасону. Согласно статье 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» я отказываюсь от исполнения договора купли-продажи и прошу вернуть мне 1560 (Одну тысяча пятьсот шестьдесят) руб., уплаченную за товар. Кассовый чек, подтверждающий приобретение указанного товара, прилагаю.

24.05.2012 Бродилина (Бродилина С.Е.)

После получения разрешительной резолюции руководителя (ИП) кассир выдает покупателю (только по предъявлению паспорта) деньги из главной кассы организации по расходному кассовому ордеру.

Товар оплачен «пластиком»

В этом случае при возврате товара выдать покупателю наличные деньги из кассы нельзя (п. 3 Официального разъяснения ЦБ РФ от 28.09.09 № 34-ОР).

Если покупатель, расплатившийся платежной картой, вернул товар, то возврат денежных средств осуществляется безналичным путем на карту покупателя при предъявлении им паспорта, кассового чека и платежной карты.

При возврате товара в день покупки осуществляется отмена операции по оплате с платежной карты. В результате деньги со счета покупателя не списываются. По кассе операция продажи сторнируется, а в Журнале кассира-операциониста сумма отмененной операции не отражается, так как в нем отражаются только возвраты, сделанные в день покупки по товарам, оплаченным наличными денежными средствами.

При возврате товара не в день покупки операции по возврату денежных средств осуществляются в соответствии с заключенным договором эквайринга (договором между кредитной организацией и организацией торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт). Деньги за возвращенный товар зачисляются банком обратно на карту.

Необходимо получить от покупателя заявление на возврат денег и оформить Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно напечатанным кассовым чекам) (форма № КМ-3).

Что касается комиссии банка, то при возврате денег на карту она аннулируется.

Если товар оплачен картой частично, то часть денег нужно выдать из кассы, а часть перечислить на счет держателя карты с соблюдением той же пропорции, что и при внесении денег за товар.

При этом применяется обычный порядок возврата денежных средств из кассы: деньги выдаются покупателю из основной кассы по РКО.

Примеры (общая система налогообложения)

Пример 1 (обмен на товар меньшей стоимости в календарном году покупки)
Магазином, который учитывает товары по продажной стоимости, был продан товар стоимостью 2 655 руб. (в т.ч. НДС 405 руб.), торговая наценка по которому составляла 900 руб.

Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара, не подошедшего ему по размеру. Так как после дня продажи возвращаемого товара не прошло 14 дней, то по согласию покупателя ему (в этом же календарном году) был передан другой товар, продажная стоимость которого 1 770 руб. (в т.ч. НДС 270 руб.), а торговая наценка – 750 руб. Покупателю была выплачена разница в ценах товаров из кассы организации.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 2 655 руб. – признана выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 2 655 руб. – списана продажная стоимость товара;
Дт 90-2 Кт 42 (сторно) – 900 руб. – сторнирована торговая наценка;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 405 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товара;
Дт 41 Кт 76 – 2 655 руб. – принят к учету возвращенный товар;
Дт 76 Кт 41 – 1 770 руб. – в обмен на возвращенный товар покупателю передан другой товар;
Дт 76 Кт 50 – 885 руб. – разница в продажных ценах выплачена покупателю из головной кассы по РКО;
Дт 90-2 Кт 90-1 (сторно) – 885 руб. – из суммы выручки и суммы себестоимости продаж сторнирована сумма разницы в продажных ценах;
Дт 90-2 Кт 42 – 150 руб. (900 – 750) – восстановлена разница в торговых наценках возвращенного товара и товара, переданного в обмен;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» (сторно) – 135 руб.
(885 : 118 * 18) – в связи с возвратом товара и заменой его на товар меньшей стоимости скорректирована сумма НДС.

При определении базы по налогу на прибыль при обмене товара, реализованного в году его возврата, на товар с меньшей стоимостью приобретения и с меньшей ценой реализации в регистрах налогового учета следует отразить уменьшение дохода на разницу в ценах реализации (без НДС) и уменьшить расход на разницу в ценах приобретения (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 271 и подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Примечание. Особенности бухгалтерского учета товаров по покупным ценам показаны в Примере 6, а также в подразделе, относящемся к «упрощенцам».

Пример 2 (обмен на товар большей стоимости в следующем календарном году)

Магазином, который учитывает товары по продажной стоимости, 26.12.11 был продан товар стоимостью 2 655 руб. (в т.ч. НДС 405 руб.), торговая наценка по которому составляла 900 руб.

По заявлению покупателя через 12 дней после покупки (т.е. уже в 2012 году) покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара, не подошедшего ему по фасону.

Так как после дня продажи возвращаемого товара не прошло 14 дней, то по согласию покупателя ему был передан другой товар, продажная стоимость которого 3 540 руб. (в т.ч. НДС 540 руб.), а торговая наценка – 1 200 руб. Покупатель доплатил разницу в ценах товаров.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 2 655 руб. – признана выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 2 655 руб. – списана продажная стоимость товара;
Дт 90-2 Кт 42 (сторно) – 900 руб. – сторнирована торговая наценка;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 405 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товара;
Дт 41 Кт 76 – 2 655 руб. – принят к учету возвращенный товар;
Дт 76 Кт 41 – 3 540 руб. – в обмен на возвращенный товар покупателю передан другой товар;
Дт 50 Кт 76 – 885 руб. – покупателем доплачена разница в продажных ценах;
Дт 91-2 Кт 42 (сторно) – 300 руб. (1200 – 900) – в сумме разницы в торговых наценках по обмениваемым товарам отражена прибыль 2011 года, выявленная в 2012 году;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 135 руб. (885 : 118 * 18) – в связи с возвратом товара и заменой его на товар большей стоимости доначислена сумма НДС.

Итак, бухгалтерская прибыль в результате операции замены составила 165 руб.
(300 – 135).

Налогооблагаемая база по налогу на прибыль при обмене реализованного в 2011 году товара на товар с большей стоимостью приобретения и с большей ценой реализации будет равна доходу прошлых лет, выявленному в 2012 году (в сумме разницы между продажными ценами обмениваемых товаров (без НДС)), за минусом убытка прошлого налогового периода, выявленного в 2012 году (в сумме разницы между ценами приобретения обмениваемых товаров) (п. 10 ст. 250 и подп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Таким образом, налогооблагаемая база по налогу на прибыль в результате операции замены составила 165 руб. [((3540 – 2655) : 118 * 100)) – ((3540 – 1200) – (2655 – 900))].

Так как разница между бухгалтерской прибылью и налогооблагаемой базой по налогу на прибыль равна нулю, то, руководствуясь принципом рациональности ведения бухгалтерского учета, согласно пункту 6 ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина РФ от 06.10.08 № 106н), можно не отражать возникающие разницы, налоговые активы и обязательства, учитываемые в соответствии с нормами ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина РФ от 19.11.02 № 114н).

Пример 3 (обмен на равноценный товар в календарном году покупки, причем стоимость обоих товаров на дату обмена возросла на одну и ту же сумму)

Магазином, который учитывает товары по продажной стоимости, был продан товар стоимостью 2 655 руб. (в т.ч. НДС 405 руб.), торговая наценка по которому составляла 900 руб.

Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара на равноценный товар другого цвета. Так как после дня продажи возвращаемого товара не прошло 14 дней, то по согласию покупателя ему (в этом же календарном году) был передан равноценный товар другого цвета. Продажная цена возвращенного товара и товара, переданного в замену, а также торговые наценки по ним равны.

На дату обмена продажная цена этих товаров увеличилась на 150 руб.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 2 655 руб. – признана выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 2 655 руб. – списана продажная стоимость товара;
Дт 90-2 Кт 42 (сторно) – 900 руб. – сторнирована торговая наценка;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 405 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товара;
Дт 41 Кт 76 – 2 805 руб. (2655 + 150) – принят к учету возвращенный товар по новой продажной цене;
Дт 76 Кт 41 – 2 805 руб. – в обмен на возвращенный товар покупателю передан равноценный товар.

Так как обмениваемые товары равноценны, то на дату обмена товаров в учете не отражаются выручка от реализации и приобретение товара.

Поэтому, что касается налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, то при обмене реализованного ранее товара на равноценный (аналогичный товар, имеющий ту же стоимость приобретения и ту же цену реализации) не возникает ни доходов, ни расходов (ст. 41 НК РФ).

Отсюда, так как произведенный обмен не является реализацией одного товара и приобретением (возвратом) другого, при обмене не возникает ни объекта налогообложения по НДС, ни права на налоговый вычет (подп. 1 п. 1 ст. 146 и п. 5 ст. 171 НК РФ).

Пример 4 (товар возвращен в календарном году покупки, покупателю возвращена его стоимость)

Магазином, который учитывает товары по продажной стоимости, был продан товар стоимостью 2 655 руб. (в т.ч. НДС 405 руб.), торговая наценка по которому составляла 900 руб. Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на возврат ему затраченной за товар суммы.

Продажная стоимость товара со дня покупки не изменилась.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 2 655 руб. – признана выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 2 655 руб. – списана продажная стоимость товара;
Дт 90-2 Кт 42 (сторно) – 900 руб. – сторнирована торговая наценка;
Дт 90-3 Кт 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 405 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товара;
Дт 41 Кт 76 – 2 655 руб. – принят к учету возвращенный товар;
Дт 76 Кт 50 – 2 655 руб. – покупателю возвращены деньги за возвращенный товар;
Дт 90-2 Кт 90-1 (сторно) – 2 655 руб. – скорректирована выручка и себестоимость продаж;
Дт 90-2 Кт 42 – 900 руб. – восстановлена торговая наценка по возвращенному покупателем товару;
Дт 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» Кт 90-3 – 405 руб. – принят к вычету НДС, начисленный по реализации возвращенного товара.

Письмом Минфина РФ от 7 марта 2007 г. № 03-07-15/29 разъяснено, что при возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием ККТ и выдачей физическому лицу чека без выдачи счетов-фактур, в книге покупок продавца рекомендуется регистрировать реквизиты РКО, выписанного при возврате денежных средств покупателю, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров. При этом регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.

При возврате товара в регистрах налогового учета необходимо скорректировать суммы признанных дохода и расхода. При этом обязанность представления в инспекцию уточненной декларации по налогу на прибыль отсутствует, так как налогооблагаемая база за отчетный период не занижена (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Однако, по мнению столичных налоговых органов, если возврат произведен после отчетного (налогового) периода, в котором результат от реализации этого товара был учтен в целях налогообложения прибыли, организация должна скорректировать налоговую базу и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию. При этом производится корректировка налоговой базы того периода, в котором были учтены доходы и расходы, связанные с этой реализацией (письма УФНС по г. Москве от 18.02.08 № 20-12/015135 и от 01.10.07 № 18-11/3/092847@).

Пример 5 (товар, оплаченный банковской картой, возвращен в календарном году покупки, покупателю возвращена его стоимость)

Через 3 дня после покупки товара, оплаченного банковской картой, покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на возврат ему уплаченной за товар суммы. Продажная стоимость товара со дня покупки не изменилась.

Согласно договору, заключенному организацией с банком, денежные средства за товары, оплаченные покупателями по пластиковым картам (за вычетом сумм комиссии банку-эквайеру, которая составляет 1,5 % от суммы расчетов), зачисляются на расчетный счет организации на следующий день после дня покупки.

В случае возврата товара, произведенного не в день покупки, денежные средства за возвращенный товар удерживаются банком из суммы, причитающейся к перечислению торговой организации, и зачисляются на счет покупателя.

При этом комиссия за перечисление денежных средств банком не взимается.

Пример 6 (обмен на товар большей стоимости в календарном году покупки)

Магазином, который учитывает товары по покупным ценам, был продан товар за 3 540 руб. (в т.ч. НДС 540 руб.). Покупная стоимость товара, по которой он числится в учете, равна 2 340 руб. Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара, не подошедшего ему по цвету, на другой товар, цена реализации которого равна 4 720 руб., а покупная стоимость – 3 120 руб. При обмене покупатель доплатил разницу в ценах товаров.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 3 540 руб. – отражена выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 2 340 руб. – списана покупная стоимость товара;
Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» – 540 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товара;
Дт 41 Кт 76 – 2 340 руб. – возвращенный товар принят к учету;
Дт 76 Кт 41 – 3 120 руб. – покупателю передан более дорогой товар в обмен на возвращенный;
Дт 50 Кт 76 – 1 180 руб. (4 720 – 3 540) – покупателем произведена доплата;
Дт 76 Кт 90-1 – 1 180 руб. (4 720 – 3 540) – скорректирована выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 76 – 780 руб. (3 120 – 2 340) – скорректирована себестоимость продаж;
Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» – 180 руб.
(1 180 : 118 * 18) – доначислена сумма НДС.

Возврат товара «упрощенцам»

Товар возвращается в налоговом периоде его продажи

При этом при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, выручка текущего отчетного периода уменьшается на сумму, возвращаемую покупателю, а расходы – на стоимость приобретения этого товара и сумму «входного» НДС по нему. Операция возврата отражается в Книге учета доходов и расходов.

В учете «упрощенца», учитывающего товар по продажным ценам, должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 41 Кт 76 – товар, возвращенный покупателем, принят к учету;
Дт 76 Кт 50 – возвращена покупателю сумма, уплаченная за товар;
Дт 90-2 Кт 90-1 (сторно) – сторнирована выручка и себестоимость, относящиеся к возвращенному товару;
Дт 90-2 Кт 42 – восстановлена торговая наценка по возвращенному товару.

В учете «упрощенца», учитывающего товар по покупным ценам, должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 41 Кт 76 – товар, возвращенный покупателем, принят к учету;
Дт 76 Кт 50 – возвращена покупателю сумма, уплаченная за товар;
Дт 76 Кт 90-1 (сторно) – сторнирована выручка, полученная по возвращенному товару;
Дт 90-2 Кт 76 (сторно) – сторнирована себестоимость продаж на покупную цену возвращенного товара.

Товар возвращается в другом налоговом периоде

При этом, согласно абзацу 2 п. 1 ст. 81 НК РФ, при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, следует скорректировать базу прошлого налогового периода. В уточненной декларации следует уменьшить доходы на сумму полученной за возвращенный товар выручки, а также скорректировать расходы на суммы покупной стоимости товара и «входного» НДС по нему (письмо УФНС по г. Москве от 01.10.07 № 18-11/3/092847@). В отчетном периоде возврата данная операция отражается в Книге учета доходов и расходов.

В учете «упрощенца», учитывающего товар по продажным ценам, должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 41 Кт 76 – товар, возвращенный покупателем, принят к учету;
Дт 76 Кт 50 – возвращена покупателю сумма, уплаченная за товар;
Дт 91-2 Кт 42 – отражен убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, в сумме торговой наценки по возвращенному товару.

В учете «упрощенца», учитывающего товар по покупным ценам, должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 41 Кт 76 – товар, возвращенный покупателем, принят к учету;
Дт 76 Кт 50 – возвращена покупателю сумма, уплаченная за товар;
Дт 91-2 Кт 76 – отражен убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, на разницу между ценой реализации и покупной ценой возвращенного товара.

Примеры (УСНО)

Пример 7 (обмен на товар меньшей стоимости в календарном году покупки)

Магазином, который учитывает товары по покупным ценам, был продан товар за 12 000 руб. Покупная стоимость товара, по которой он числится в учете, равна 9 000 руб. Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара, который не подошел ему по цвету, на другой товар, цена реализации которого составляет 10 000 руб., а покупная стоимость – 8 000 руб. (с учетом «входного» НДС).

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 41 Кт 76 – 9 000 руб. – товар, возвращенный покупателем, принят к учету;
Дт 76 Кт 41 – 8 000 руб. – списан товар, переданный покупателю в обмен;
Дт 76 Кт 50 – 2 000 руб. – разница в ценах товаров возвращена покупателю;
Дт 76 Кт 90-1 (сторно) – 2 000 руб. (12 000 -10 000) – скорректирована выручка на разницу между ценами реализации обмениваемых товаров;
Дт 90-2 Кт 76 (сторно) – 1 000 руб. (9 000 – 8 000) – скорректирована себестоимость продаж на разницу между покупными ценами товаров.

Возврат товара плательщику ЕНВД

На сумму ЕНВД операции, связанные с возвратом товаров, никакого влияния не оказывают.

Что касается бухгалтерского учета, то плательщик ЕНВД должен учесть, что товары он принимает к учету с суммой «входного» НДС.

Алгоритмы бухгалтерского учета могут быть взяты из предыдущего подразделов (с учетом того, то плательщик ЕНВД не уплачивает НДС).

Пример 8 (обмен на аналогичный товар в календарном году покупки)

Магазином, который учитывает товары по покупным ценам, был продан товар за 10 000 руб. Покупная стоимость товара, по которой он числится в учете, равна 8 500 руб. Через 3 дня после покупки товара покупатель предъявил в магазин кассовый чек и подал заявление на обмен возвращаемого товара, который не подошел ему по цвету, на другой аналогичный товар, фактическая себестоимость которого составляет 8 000 руб.

В учете магазина должны быть выполнены следующие проводки:
Дт 50 Кт 90-1 – 10 000 руб. – признана выручка от продажи товара;
Дт 90-2 Кт 41 – 8 500 руб. – списана себестоимость товара;
Дт 41 Кт 76 – 8 500 руб. – отражен возврат покупателем товара;
Дт 76 Кт 41 – 8 000 руб. – покупателю передан в обмен товар с меньшей фактической себестоимостью;
Дт 90-2 Кт 76 (сторно) – 500 руб. – скорректирована себестоимость продаж.

Е.Н. Иванов,
доцент, журнал «Помощник Бухгалтера»

Источник: https://www.ds32.ru/news/1351641/


Похожие записи:

Добавить комментарий