Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностая инструкция финдиректора с контролем снабжения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Книжная полка книги и методички по кадрам ,. К чему такое решение может привести. За прошлые периоды индексировать как-то.
Содержание:
Должностая инструкция финдиректора с контролем снабжения
В должностные обязанности коммерческого директора входит контроль и координирование работы этих подразделений, своевременное информирование сотрудников об изменениях, отражающихся на доходе предприятия. Вдобавок к вышесказанному стоит упомянуть и о наставнической деятельности, так как человек, занимающий данную должность, нередко служит примером для молодых специалистов. Порядок оформления коммерческого директора на работу и уровень его заработной платы Коммерческого директора оформляют на работу в соответствии с действующим законодательством, штатным расписанием и внутренней нормативно-правовой документацией предприятия. Претендовать на эту должность может как человек со стороны, так и работник компании. Главное, чтобы профессиональные качества кандидата соответствовали требованиям организации. Если не получается найти нового сотрудника с нужными навыками и умениями, то это место предлагают главному бухгалтеру, потому что обычно он обладает необходимым уровнем профессионализма.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Финансовый директор для малого бизнеса — Нескучные Финансы
Чем не должен заниматься финансовый директор и главбух
Должностная инструкция Финансовый директор холдинга. На должность Финансового директора Компании назначается лицо, имеющее высшее финансовое, экономическое или торгово- экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности организации не менее 5 лет.
Назначение на должность Финансового директора и освобождение от должности производится приказом Президента Компании по представлению Исполнительного директора Компании с согласованием Совета директоров Компании. Финансовый директор должен знать: 4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта Компании, финансовую специфику рынков сбыта Компании. Базу данных 1. С, а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.
Организацию финансовой работы в Компании, включая вопросы планирования, бюджетирования, построения управленческого финансового учета и отчетности.
Порядок финансирования деятельности Компании, включая использование собственных средств, краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечения инвестиций и заемных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды. Порядок распределения финансовых ресурсов Компании, определения эффективности финансовых вложений.
Методы анализа финансовой деятельности Компании. Порядок и формы финансовых расчетов. Методы оптимизации налогообложения. Экономику, организацию производства, труда и управления. Правила бухгалтерского учета. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой деятельности Компании.
Настоящую Должностную инструкцию, должностные обязанности подчиненных сотрудников и должностные обязанности Исполнительного директора Компании. Финансовый директор в своей работе руководствуется: 5. Эти сайты вам будут полезны: Наши счетчики: Должностная инструкция финансового директора заместителя директора по финансам. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в..
Должностная инструкция финансового директора. Скачать должностную инструкцию финансового директора. Финансовый директор несет ответственность: 5.
За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах.. Должностная инструкция для финансового директора.
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 5 разделов. Открыть в формате WORD. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам, которому подчиняются начальник финансового.
Работа в Москве Финансовый директор заместитель директора по финансам , Должностные обязанности, Требования к квалификации, техническое. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в. Приказами Президента, Исполнительного директора Компании; 5. Другими локальными нормативными актами Компании. Финансовый директор является членом Совета Директоров Компании, готовит обсуждение вопросов повестки дня Совета.
Финансовый директор Компании осуществляет функциональное управление бухгалтерскими службами предприятий и организаций Компании и прямое управление Департаментом финансового учета, отделами: Казначейством, Управленческого учета, Планово- экономическим и подчиняется непосредственно Исполнительному директору Компании.
На время отсутствия Финансового директора командировка, отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Совместно с Исполнительным директором разрабатывает финансовую стратегию Компании, определяет стратегические цели и задачи. Определяет основные положения финансовой политики Компании. Планирует, организует и контролирует бюджетный процесс и составление финансовой отчетности в Компании.
Отвечает за обеспечение достаточного финансирования деятельности подразделений Компаний при минимально- возможных финансовых затратах. Поддерживает с помощью средств финансового анализа подготовку, принятие и анализ результатов исполнения управленческих решений Руководства. Оценивает финансовые итоги работы Компании, их соответствие прогнозам. Отвечает за поддержание и развитие контактов с финансовыми учреждениями.
Обеспечивает соблюдение в Компании норм российской финансовой отчетности и налогового законодательства. Обучает, организует, мотивирует и контролирует сотрудников Финансово- экономического управления.
Руководствуясь миссией и стратегическими целями Компании, определяет цели и задачи для работников и подразделений Финансово- экономического управления. Осуществляет руководство деятельностью Финансово- экономического управления, а также контролирует финансовую деятельность всех служб и подразделений, входящих в Компанию. Разрабатывает и непосредственно руководит осуществлением конкретных мероприятий, направленных на повышение финансовой эффективности и устойчивости Компании. Обеспечивает реализацию в Компании систем бюджетирования, бухгалтерского и управленческого учета и отчетности, контроллинга.
Возглавляет работу по подготовке прогнозов бюджетов по Прибылям и Убыткам, по Движению денежных средств, по Сводному балансу Компании. Контролирует ход выполнения этих бюджетов, достижение подразделениями Компании утвержденных финансовых целевых показателей. Составляет отчеты и комментарии к ним по результатам финансовой деятельности Компании: по изменению Сводного баланса Компании, по выполнению прогноза Прибылей и Убытков, прогноза по Движению денежных средств, отчеты по выполнению бюджетов Расходов, Инвестиций и капвложений, и т.
При возникновении в отчетном периоде существенных отклонений реальных показателей от Бюджетных Прогнозов т. На основе данных управленческого учета, а так же бухгалтерского учета, проводит комплексный анализ результатов хозяйственно- экономической и финансовой деятельности Компаний и его Подразделений. Ищет неиспользованные возможности по рационализации хозяйственно- экономической и финансовой деятельности Компании, в частности, ищет возможности по рационализации в расходовании средств, осуществлению экономии финансовых ресурсов, повышению доходности и прибыльности, разрабатывает конкретные предложения.
Обеспечивает управление финансовыми потоками Компании, отвечает за финансовое обеспечение непрерывности основной деятельности Компании. Определяет источники и порядок финансирования деятельности Компании, предпочтительность использования собственных или привлечения заемных средств, включая краткосрочное и долгосрочное кредитование. Оценивает возможные финансовые риски применительно к каждому источнику финансирования и разрабатывает предложения по их уменьшению.
Строит отношения с финансовыми учреждениями, обеспечивает Компании наиболее выгодные и надежные условия финансового обслуживания. Организует эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностями Компании. Осуществляет текущий контроль сверок Компании с Клиентами и Поставщиками. Обеспечивает оперативность, достоверность и сопоставимость отчетов по дебиторской задолженности.
Возглавляет работу по составлению Графиков оплат оплат Поставщикам, оплат в адрес таможенных органов, налоговых платежей и так далее и их согласованию с заинтересованными службами Компании. Контролирует ход выполнения согласованных Графиков. А также соответствие проводимых оплат реально складывающейся финансовой ситуации в Компании.
В случае необходимости, вносит оперативные коррективы. Организует управление свободными средствами организации, готовит проект- обоснование по их использованию, защищает проект перед Исполнительным директором Советом директоров , обеспечивает исполнение принятых решений. Совместно с Исполнительным директором ежедневно рассматривает и утверждает финансовый отчет за день и финансовый план на следующий день.
Разрабатывает мероприятия направленные на укрепление финансовой дисциплины в Компании. Осуществляет контроль соблюдения установленного в Компании порядка приходования, списания и инвентаризаций основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств.
Организует работу по составлению товарных отчетов, отчетов по списанию товара брак, возвраты из магазинов. Обеспечивает проведение регулярных сверок данных аналитического учета с данными складского учета у материально- ответственных лиц. Проверяет итоги инвентаризаций. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно- материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей. Обеспечивает достоверность отчетной и аналитической финансовой информации издаваемой Финансово- экономическим управлением, обеспечивает ее полноту, своевременность, сопоставимость, беспристрастность и адресность.
Контролирует правильность составления и оформления бухгалтерской отчетной документации организаций, входящих в Компанию, своевременность ее предоставления в органы налоговой инспекции, государственные внебюджетные фонды, органы госстатистики и т. Обеспечивает оперативную подготовку специальных разовых отчетов по запросам Руководства Компании.
Обеспечивает оперативность и достоверность отчетов по возвратам менеджеров, отчетов о пересортице товара, о браке по вине Поставщика, отчета о невозвращенных наличных деньгах, об исправленных накладных, об ошибках операторов и так далее.
Проводит еженедельные совещания с руководителями подчиненных подразделений, доводит до них необходимую оперативную информацию.
Организует разработку внутренней нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность Компании. Участвует в разработке предложений по мотивации труда работников Компании. Ставит подчиненным Руководителям и Сотрудникам бонусные цели и осуществляет контроль расчета бонусной части их вознаграждения в соответствии с установленным в Компании порядком. Должностная инструкция финансового директора Должностные обязанности финансового директора, образец должностной инструкции финансового директора.
Не секрет, что в небольших компаниях один специалист может совмещать должностные обязанности финансового директора с обязанностями главного бухгалтера. В нашем образце должностной инструкции финансового директора мы не стали комбинировать различные функционалы но если для вашей компании такое совместительство актуально, то рекомендуем вам воспользоваться также должностной инструкцией главного бухгалтера.
Фамилия И. Общие положения. Финансовый директор относится к категории руководителей. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры, финансовые аналитики, финансовый контролер. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование финансовое, экономическое и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
Финансовый директор должен знать: — законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово- хозяйственную деятельность предприятия; — принципы организации финансовой работы на предприятии; — порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции товаров, услуг, работ , планов по прибыли; — систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; — методы оценки финансовых активов, доходности и риска; — порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств; — порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; — принципы финансового контроля; — порядок и формы финансовых расчетов; — принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ; — стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.
Финансовый директор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности финансового директора. Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции товаров, работ, услуг и получения максимальной прибыли.
Должностая инструкция финдиректора с контролем снабжения
Скачать образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора. В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:. Образец должностной инструкции заместителя директора ООО , который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации. Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Должностная инструкция Финансовый директор холдинга. На должность Финансового директора Компании назначается лицо, имеющее высшее финансовое, экономическое или торгово- экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности организации не менее 5 лет. Назначение на должность Финансового директора и освобождение от должности производится приказом Президента Компании по представлению Исполнительного директора Компании с согласованием Совета директоров Компании. Финансовый директор должен знать: 4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта Компании, финансовую специфику рынков сбыта Компании. Базу данных 1. С, а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса. Организацию финансовой работы в Компании, включая вопросы планирования, бюджетирования, построения управленческого финансового учета и отчетности. Порядок финансирования деятельности Компании, включая использование собственных средств, краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечения инвестиций и заемных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды. Порядок распределения финансовых ресурсов Компании, определения эффективности финансовых вложений.
Должностная инструкция КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА
В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы. Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством. Если IT — базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально. В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом.
Должностная инструкция финансового директора
Финансового директора можно смело назвать вторым человеком в компании по объему выполняемых функций. Он руководит не только финансовой службой, но и другими подразделениями организации. Чтобы компания функционировала эффективно, все службы должны работать слаженно, в гармонии и без перегрузок. Какие обязанности необходимо выполнять только финансовому директору, а что можно доверить смежным отделам? Разберемся в этом материале. В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы.
Должность финансового директора — не обязательно атрибут крупного предприятия. В последнее время такая штатная единица все чаще фигурирует и на средних и даже малых предприятиях. Правда, далеко не всегда собственники предприятий одинаково представляют себе функции такого работника. Встречаются как минимум три способа организации его работы:. При таком структурном решении финдиректору подчиняются бухгалтеры, плановики, финансисты, работники отдела труда и заработной платы и т. Преимущества этого способа очевидны: вся расчетно-денежная работа контролируется одним человеком, улучшается взаимодействие между перечисленными службами, уменьшается вероятность ошибок. Столь же очевидны и недостатки, главный из которых — принижение роли бухгалтерии.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с финансовым директором и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее пяти лет. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
Финансовый директор относится к категории руководителей. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры, финансовые аналитики, финансовый контролер. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование финансовое, экономическое и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
Источник: https://scopywriter.ru/konstitutsionnoe-pravo/dolzhnostaya-instruktsiya-findirektora-s-kontrolem-snabzheniya.php
Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.
Образец должностной инструкции финансового директора
- Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
- Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
- На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.
Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по финансовому направлению;
- продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.
Финансовый директор должен владеть знаниями о:
- законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
- основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
- основных рисках и возможностях налогового планирования;
- операциях с валютными платежами;
- оценке инвестиционных проектов;
- принципах подготовки корпоративной отчетности;
- основных контрагентах компании и их финансовом положении;
- процессах бюджетирования;
- подразделениях и филиалах компании;
- стандартах делового документооборота;
- основах макроэкономики;
- привлечении внешнего финансирования.
Финансовый директор руководствуется:
Перечень должностных обязанностей финансового директора:
- Организация управления корпоративными финансами.
- Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
- Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
- Организация стратегии по налоговому планированию компании.
- Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
- Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
- Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
- Координация финансового планирования.
- Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
- Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
- Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
- Координация функционирования электронной системы финансовой информации.
Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
- За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
- За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.
Финансовый директор владеет следующими правами:
- Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
- Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
- Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
- Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
- Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
- Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
- Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
- Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
- Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
- Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
- Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
- Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
- Координировать составление корпоративной отчетности.
- Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
- Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.
- На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
- Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
- Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
- Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.
Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:
- С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
- С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
- С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
- С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.
Для чего нужна должностная инструкция
Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.
И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.
Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.
Принципы составления ДИ
Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.
- Основные положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.
В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.
Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.
Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.
Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.
Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.
Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.
Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.
В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.
Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.
Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.
Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.
Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora/
Должностные обязанности финансового директора
Мы постарались составить универсальный список обязанностей и направлений, за которые отвечает финансовый директор. Естественно, в зависимости от компании должностная инструкция может расширяться — иногда в подчинении финдира можно встретить даже ИТ-службу.
Чем занимается финансовый директор
Финансовый директор или Chief Financial Officer — это топ-менеджер, который отвечает за все финансовые потоки в компании. Не путайте его функции с обязанностями коммерческого директора — первый занимается только деньгами, а второй в том числе и процессами, от которых зависит изменение денежного потока на предприятии.
В иерархии финдиректор обычно подчиняется либо напрямую генеральному директору, либо коммерческому «топу». Кроме того, такая должность может подразумевать не просто окладную систему оплаты труда, а получение опциона и участие в совете директоров.
В зависимости от размера компании, должность финдиректора может быть отдельной единицей, или человек будет совмещать функции главного бухгалтера организации. Общий принцип — контроль всех финансовых потоков, создание системы бесперебойного поступления денег, разработка финансовой стратегии и согласование ее с учредителями и генеральным директором.
Главное — определиться со стратегией
Прежде чем приступать к созданию системы финансовой службы, директору нужно разобраться, какие цели ставит собственник или гендиректор. Специалист в области разработки финансовой модели предприятия, преподаватель РШУ Дмитрий Петров выделяет три обобщенных направления, от выбора которого зависят дальнейшие действия:
Увеличение чистой прибыли/чистого денежного потока — наращивание выручки, расширения рынков сбыта, создание новых продуктов и вывод их в реализацию.
Максимизация рыночной стоимости бизнеса — привлечение инвестиций, повышение капитализации предприятия.
Снижение рисков ведения бизнеса — оптимизация расходов, более осторожное обращение с кредитами или вовсе отказ от них, анализ листа ожидания и возможных проблем с контрагентами при его увеличении.
Разобравшись с тем, как к бизнесу относится собственник, директор может проанализировать текущую ситуацию и уже затем брать на себя ответственность за реализацию стратегии.
Организация работы
В должностной инструкции директора по финансам обычно прописан общий пункт — организовать работу финансово-экономических и бухгалтерских служб. Это стоит расшифровать более подробно.
Так, топ-финансисту придется проанализировать причины неэффективности каких-то действий службы, оптимизировать сценарии и процессы в предприятии, возможно, принять управленческие решения, связанные с кадрами. Иногда приходится решать проблему «раздутого» штата или, наоборот, добиваться увеличения фонда оплаты труда.
В корпорациях можно встретить подход, когда финансовая служба рассматривается как некое обслуживающее звено, которое не приносит деньги. РШУ предлагают другой подход — позиционировать управление как отдел, создающий некий «продукт». Для этого необходимо разработать систему оценки его качества и «полезности» — какие действия увеличивают расходы, какие приносят больше дохода? Подробнее о таком подходе с помощью метода построения функциональной матрицы — на профильном курсе для директоров по финансам.
Постоянный мониторинг и анализ финансового состояния предприятия
Глава экономической службы должен всегда держать руку на пульсе и понимать, куда движутся финансы в фирме, насколько качественно происходит управление ими, какое положение занимает организация по сравнению с другими игроками на рынке.
Создание эффективной системы бюджетирования
Сейчас общепринято выделяют три вида бюджетов, которые стоит создавать в крупной компании:
Операционные — это обобщение информации в разрезе операций, которые проводит компания.
Финансовые — суммы плановых доходов и расходов, активов, обязательств и капитала компании.
Инвестиционные — данные о том, куда и как компания вкладывает деньги.
Кандидат экономических наук Ольга Воробьева в журнале «Финансовый директор» отмечает, что зачастую в организации финансовая служба использует бюджетирование только как систему построения отчетов, хотя это неверно. Так, по ее словам, директору стоит в том числе искать ответы на такие вопросы:
- Почему плановые показатели значительно отличаются от фактических.
- Как повысить точность планирования, с учетом отклонений.
- Как предотвратить негативные отклонения факта от плана.
Финансовому директору необязательно использовать общепринятые системы бюджетирования. Есть и альтернативы — например, использовать в режиме реального времени систему сбалансированных показателей, систему ранних индикаторов или вводить в компании режим риск-менеджмента.
Оптимизация системы транзакций
Дмитрий Петров выделяет эту часть работы финансового директора отдельно — как правило, именно на транзакции и выделяется значительная часть времени экономической службы компании. Используются традиционные финансовые процессы — процессы оплаты и выставление счетов, подготовка счетов-фактур, оплата, документирование движения материальных ценностей.
Задача топ-финансиста — максимально оптимизировать эту работу, внедрив современное программное обеспечение. Можно использовать так называемый «принцип программиста» — если что-то одинаковое нужно сделать больше чем два раза, значит, стоит попробовать написать программу, которая сделает это за вас.
Внедряя программное обеспечение для оптимизации рабочих процессов, главному финансисту стоит обязательно просчитывать экономическую эффективность такого решения.
Вот основные точки роста для оптимизации:
- Минимизация ручной обработки транзакций, соответственно, уменьшение числа ошибок.
- Повышение уровня квалификации сотрудников — человек должен не руками вводить данные, а только контролировать процессы и исправлять отклонения.
- Создание общих центров обслуживания данных из всех подразделений предприятия. Возможно, передача обслуживания таких центров на аутсорсинг для повышения экономического результата.
«Необходимо добиваться интеграции данных и интеграции процессов, информация о транзакциях должна вводиться в информационную систему один раз, без ручного дублирования. Дополнительным направлением снижения расходов в области e-bussines является использование электронного документооборота как внутри компании, так и со сторонними контрагентами», — утверждает Дмитрий Петров.
Разобраться с управлением рисками
В функции главы финансовой службы входит и управление рисками. Нужно разобраться в современной теории качественного и количественного понимания рисков, оценивать положительные и негативные стороны прогнозов, которые могут дать аналитики. Главное качество, необходимое директору в этой сфере — быть гибким и быстро принимать эффективные решения.
Для этого в предприятие внедряется специфическая культура управления — риск-менеджмент. Упрощенно система выглядит так:
- Проводится риск-аудит, выявляются возможные проблемы, каждой из которых присваивается коэффициент опасности — насколько в текущей ситуации возможно развитие такой проблемы.
- Последствия — просчитываются возможные негативные и позитивные результаты, для каждой ситуации делается вывод — насколько критична для компании такая потеря.
- Причины — для опасных ситуаций составляется перечень причин, которые могут повысить критический коэффициент. Если риск большой, то сразу же составляется дорожная карта, которая поможет компании выйти из кризиса.
Это обобщенная модель риск-менеджмента. В реальной же ситуации финансовому директору стоит учитывать массу дополнительной информации. В РШУ на курсе директоров по финансам предлагают изучение кейсов, в которых можно отследить основные причины риск-ситуаций и возможные выходы из них. Например, стоит разобраться в таких:
- Случаи Sumitomo / Хаманака & EAST-WEST BANK (VIENA), 1980.
- Кейсы LTCM & Barrings, 1990.
- Кейсы Enron & WorldCom, начало 2000.
- Результат закона SOX и последовавшая за ним модель COSO.
- Крах производных ипотечных инструментов 2008.
- Кейс Societe Generale / Кервель, 2008.
В рамках этой статьи подробно осветить все тонкости кейсов невозможно, поэтому за подробной информацией приходите на курс «Финансовый директор».
Оценивать риски и расставлять их по приоритету стоит с помощью специальных формул и методов:
- Для краткосрочных решений рекомендуем VaR (Value at Risk) — денежная оценка величины, которая не превысит ожидаемые в конкретный период потери.
- Для долгосрочной — ROV (Real Options Valuation). Это сложный метод оценки, который помогает принять решение при инвестировании в реальные проекты, где сложно подсчитать доходность и другие традиционные параметры финансистов.
Требования к квалификации
Что-то еще
Осветить все должностные обязанности финансового директора в рамках одной статьи практически невозможно — во время исследования автору попадались инструкции для топ-финансистов, занимающие десятки листов.
Например, в блок организации управления оборотным капиталом будет входит оценка и анализ капитала, расчет его потребности для операционной деятельности. При формировании стратегии для оборотного капитала финансисту придется учитывать и даже разрабатывать политику хеджирования — подбор безопасных источников финансирования активов, поиск внеоборотных активов.
Если сосредоточиться на теории и практике управления денежным циклом, то в обязанности будет входить анализ потока, расчет способности компании генерировать денежный поток в условиях рынка и текущей ситуации на предприятии. Не забывайте и об операционной деятельности — в крупной компании финансисту придется курировать отдел, который выстраивает графики «валовая прибыль — EBITDA — EBIT — чистая прибыль».
В функции современного топ-финансиста входит и поиск инвестиций — точнее, расчет данных для предложения, оценка эффективности новых вливаний в компанию. Не стоит забывать и об увеличении стоимости бизнеса, учитывая специфику этого процесса в России.
Дополнительные функции директора по финансам — это переговоры. Например, при покупке смежных бизнесов — нужно оценивать психологию продавца и, учитывая финансовый расчет, принимать решение о рекомендации к покупке или отказу от сделки.
Профессия финансовый директор состоит из большого количества разных обязанностей. С помощью упорства в ней можно раскрыть свои таланты и способности. Это профессия в стиле lifelong learning — невозможно быть эффективным специалистом, если не развиваться постоянно. 
Автор: Дмитрий Кузьмин
Источник: https://uprav.ru/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-finansovogo-direktora/
Должностная инструкция финансового директора
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции финансового директора, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция финансового директора выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать финансовый директор. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:
— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и
— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Финансовый директор должен знать:
— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— организацию финансовой работы, бюджетирование;
— методы и порядок планирования финансовых показателей;
— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
— основы технологии производства;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)
7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Финансовый директор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция финансового директора — образец 2020 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.
Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora